Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 33 года, родилась 2 августа 1991
Москва, готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Москва
Все районыспециалист по административно-хозяйственной работе
70 000 ₽ на руки
Специализации:
- Менеджер/руководитель АХО
Занятость: полная занятость, частичная занятость
График работы: вахтовый метод
Опыт работы 6 лет 8 месяцев
Июль 2013 — Январь 2018
4 года 7 месяцев
Москва
Помощник управляющего недвижимостью
Администратор офиса управления (помощник управляющего )
Прошла путь от Администратора 2 до помощника управляющего недвижимостью( Администратора офиса управления)
Администратор 1 категории (Бизнес-Центр Класс А):
Ведение первичного документооборота (регистрация и учет корреспонденции, написание информационных писем); Прием и регистрация посетителей, выдача пропусков; Сопровождение иностранных гостей; Прием и распределение звонков; Взаимодействие с Арендаторами по текущим вопросам; Обходы здания с целью выявления загрязнений; Контроль клининговой службы; Ведение деловой переписки; Организация встреч руководства и арендаторов; Ведение различных реестров; Ведение дефектовки здания; Оформление магнитных пропусков в БЦ в СКУД; Изготовление пропусков на паркинг; Организация деятельности ресепшн; Показ площадей потенциальным арендаторам; Работа с различными контрагентами; Управление секретариатом (в количестве 3ёх человек) И многое другое
Являясь старшим администратором службы эксплуатации в ТРЦ, имела следующий функционал: 1) Ведение документооборота с различными контрагентами и центральным офисом. 2) Кодировка счетов, ведение реестров, распределение затрат согласно бюджета 3) Ведение общей базы данных по объекту (электронный и бумажный виды) 4)Ведение дефектовки объекта по различным пунктам 5) Контроль работы службы уборки 6) Контроль работы службы безопасности 7) Взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам 8) организация тендеров по различным направлениям 9) Деловая переписка 10) Обеспечение жизнедеятельности офиса на объекте 11) Подбор персонала, проведение собеседований 12) Участие в составлении бюджета капитальных затрат 13) составление табеля учета рабочего времени персонала администратора 14) Закупки материалов для ремонта, расходных материалов для мужчин, канцелярии и т.д.
В качестве помощника управляющего: администратор офиса управления с функционалом помощника управляющего в бизнес центре класса А, который включает в себя:
поддержку управляющего по вопросам административного управления недвижимостью; 2) проведение тендеров и привлечение подрядных организаций различной специализации, заключение договоров, контроль выполнения работ; 3) отчетность для Заказчика различного характера (финансовая, о проделанной работе, коммунальная и т.д.); 4) организацию различного рода мероприятий (праздников, флэш-мобов, поздравлений, акций для Арендаторов). Разработка (и визуализация) праздничных оформлений мест общего пользования двух зданий БЦ. Реализация собственными силами либо с привлечением контрагентов 5) разработку различных предложений для Заказчика по модернизации объекта недвижимости; 6) контроль за соблюдением сотрудниками ОТ и ТБ и ознакомление с ними. 7) авансовую отчетность, финансовую отчетность в центральный офис; 8) ежедневный контроль работы подрядных организаций(служба уборки, безопасности, озеленение) 9) руководство технической службой бизнес центра, постановка задач, разработка планов работ. 10) составление графиков работы персонала, графиков отпусков, учет рабочего времени сотрудников, оформление табеля рабочего времени, сопровождение процедур депремирования, увольнения сотрудников. 11) контроль работы администраторов ресепшн, обучение корпоративным стандартам и клиентскому сервису. И многое другое.
Прошла путь от Администратора 2 до помощника управляющего недвижимостью( Администратора офиса управления)
Администратор 1 категории (Бизнес-Центр Класс А):
Ведение первичного документооборота (регистрация и учет корреспонденции, написание информационных писем); Прием и регистрация посетителей, выдача пропусков; Сопровождение иностранных гостей; Прием и распределение звонков; Взаимодействие с Арендаторами по текущим вопросам; Обходы здания с целью выявления загрязнений; Контроль клининговой службы; Ведение деловой переписки; Организация встреч руководства и арендаторов; Ведение различных реестров; Ведение дефектовки здания; Оформление магнитных пропусков в БЦ в СКУД; Изготовление пропусков на паркинг; Организация деятельности ресепшн; Показ площадей потенциальным арендаторам; Работа с различными контрагентами; Управление секретариатом (в количестве 3ёх человек) И многое другое
Являясь старшим администратором службы эксплуатации в ТРЦ, имела следующий функционал: 1) Ведение документооборота с различными контрагентами и центральным офисом. 2) Кодировка счетов, ведение реестров, распределение затрат согласно бюджета 3) Ведение общей базы данных по объекту (электронный и бумажный виды) 4)Ведение дефектовки объекта по различным пунктам 5) Контроль работы службы уборки 6) Контроль работы службы безопасности 7) Взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам 8) организация тендеров по различным направлениям 9) Деловая переписка 10) Обеспечение жизнедеятельности офиса на объекте 11) Подбор персонала, проведение собеседований 12) Участие в составлении бюджета капитальных затрат 13) составление табеля учета рабочего времени персонала администратора 14) Закупки материалов для ремонта, расходных материалов для мужчин, канцелярии и т.д.
В качестве помощника управляющего: администратор офиса управления с функционалом помощника управляющего в бизнес центре класса А, который включает в себя:
поддержку управляющего по вопросам административного управления недвижимостью; 2) проведение тендеров и привлечение подрядных организаций различной специализации, заключение договоров, контроль выполнения работ; 3) отчетность для Заказчика различного характера (финансовая, о проделанной работе, коммунальная и т.д.); 4) организацию различного рода мероприятий (праздников, флэш-мобов, поздравлений, акций для Арендаторов). Разработка (и визуализация) праздничных оформлений мест общего пользования двух зданий БЦ. Реализация собственными силами либо с привлечением контрагентов 5) разработку различных предложений для Заказчика по модернизации объекта недвижимости; 6) контроль за соблюдением сотрудниками ОТ и ТБ и ознакомление с ними. 7) авансовую отчетность, финансовую отчетность в центральный офис; 8) ежедневный контроль работы подрядных организаций(служба уборки, безопасности, озеленение) 9) руководство технической службой бизнес центра, постановка задач, разработка планов работ. 10) составление графиков работы персонала, графиков отпусков, учет рабочего времени сотрудников, оформление табеля рабочего времени, сопровождение процедур депремирования, увольнения сотрудников. 11) контроль работы администраторов ресепшн, обучение корпоративным стандартам и клиентскому сервису. И многое другое.
Июнь 2011 — Июль 2013
2 года 2 месяца
ООО АЭЛИТА-АГРО
Москва
Бухгалтер
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Личностные характеристики:
Обладаю ярковыраженными качествами , такими как: Коммуникабельность , харизма, стрессоустойчивость и сдержанность.
Присущи самокритика, самостоятельность, адекватное видение ситуации, сохраняю спокойствие и рациональное мышление в экстренных ситуациях.
Участие в проектах:
Организация мероприятий для Арендаторов и посетителей БЦ: благотоврительные ярмарки, детские праздники, дни семьи, экологические акции.
Концепция мероприятий была разработана самостоятельно ( кейтеринг, музыкальное сопровождение, промоутеры, Праздничное оформление, презенты, информационная часть и тд)
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
Организаторские навыки, самоконтроль, оперативное реагирование на поставленную задачу,умение работать в режиме бешеной многозадачности и в сжатые сроки.
Оперативное привлечение подрядчиков и поставщиков ( имеется своя база контрагентов с приятными условиями взаимодействия)
Хобби, спорт:
Увлекаюсь графикой, визажем, психологией межличностных отношений.
Обладаю ярковыраженными качествами , такими как: Коммуникабельность , харизма, стрессоустойчивость и сдержанность.
Присущи самокритика, самостоятельность, адекватное видение ситуации, сохраняю спокойствие и рациональное мышление в экстренных ситуациях.
Участие в проектах:
Организация мероприятий для Арендаторов и посетителей БЦ: благотоврительные ярмарки, детские праздники, дни семьи, экологические акции.
Концепция мероприятий была разработана самостоятельно ( кейтеринг, музыкальное сопровождение, промоутеры, Праздничное оформление, презенты, информационная часть и тд)
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
Организаторские навыки, самоконтроль, оперативное реагирование на поставленную задачу,умение работать в режиме бешеной многозадачности и в сжатые сроки.
Оперативное привлечение подрядчиков и поставщиков ( имеется своя база контрагентов с приятными условиями взаимодействия)
Хобби, спорт:
Увлекаюсь графикой, визажем, психологией межличностных отношений.
Высшее образование
2013
АНО ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И АНТИКРИЗИСНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Финансы и кредит, Финансовый менеджмент
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения