ООО "Стейдж Энтертейнмент"
Координатор
Документооборот двух театров компании: ведения документооборота в отделах аренды и эксплуатации, ведение всей документации по сделкам. Договорная работа с клиентами, подрядчиками и поставщиками компании: заключение и контроль исполнения договоров, осуществление оплат, ведение БД по существующим договорам, подготовка и подписание закрывающих документов с контрагентами, составление отчетов по документообороту компании. Распределение информации в структурные подразделения компании с контролем исполнения задач. Курирование отдела IT, АХО, кетеринга, службы зала, клиннинговой службы. Организация мероприятий (корпоративы, переговоры, презентации, целевые спектакли, участие в организации премьер шоу и т.д.) Работа с гостями и зрителями театра, решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций.
Участие в проектах: мюзиклы- "МАММА MIA", "РУСАЛОЧКА", "ЧИКАГО"; "ПРИЗРАК ОПЕРЫ", "КРАСАВИЦА И ЧУДОВИЩЕ", "ПОЮЩИЕ ПОД ДОЖДЕМ" ледовые шоу- "ТРИ МУШКЕТЕРА", "ВОЛШЕБНИК СТРАНЫ ОЗ", "АЛЛАДИН ПОВЕЛИТЕЛЬ ОГНЯ", "ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД", "СИНДБАД И ПРИНЦЕССА АННА" участие в проведении церемоний открытия и закрытия 35, 36, 37 и 38 "МОСКОВСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО КИНОФЕСТИВАЛЯ".
Офис-менеджер
Приём и распределение звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с распорядительной документацией, обработка и составление заявок, актов, приказов, смет, анкет и т.д.;
Встреча и сопровождение партнеров, гостей;
Координация работы курьеров, контроль выполнения задач; Обновление базы списков сотрудников;
Заключение договоров, работа с существующими партнерами.
Ответственность
Личностные характеристики:
Пунктуальность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость и гибкость, способность воспринимать техническую информацию, лояльность, готовность решать нестандартные задачи, ответственность, коммуникабельность, умение работать в команде, нацеленность на результат, активность, исполнительность, инициативность, самостоятельность.
Участие в проектах:
Участие в проектах: мюзиклы- "МАММА MIA", "РУСАЛОЧКА", "ЧИКАГО"; "ПРИЗРАК ОПЕРЫ", "КРАСАВИЦА И ЧУДОВИЩЕ", "ПОЮЩИЕ ПОД ДОЖДЕМ" ледовые шоу- "ТРИ МУШКЕТЕРА", "ВОЛШЕБНИК СТРАНЫ ОЗ", "АЛЛАДИН ПОВЕЛИТЕЛЬ ОГНЯ", "ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД", "СИНДБАД И ПРИНЦЕССА АННА" участие в проведении церемоний открытия и закрытия 35, 36, 37 и 38 "МОСКОВСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО КИНОФЕСТИВАЛЯ".
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
Опыт в делопроизводстве; опыт работы с архивом, опыт в получении, обработке и регистрации входящей информации, подготовке презентаций и коммерческих проектов, отчетов по итогам работы; уверенный пользователь ПК, Microsoft Office; опыт общения с людьми, умение находить и налаживать отношения с потенциальными партнерами (клиентами), творческие и креативные стремления, нестандартное мышление, прослушала сертифицированный курс "Оператор 1С"
Хобби, спорт:
путешествия, фитнес
