Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 34 года, родилась 9 ноября 1990
Москва, готова к переезду, готова к редким командировкам
Где ищет работу
Москва
Все районыКоординатор
Специализации:
- Координатор отдела продаж
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 9 лет 7 месяцев
Октябрь 2019 — Сентябрь 2024
5 лет
ООО УК ТЦ Мега
Специалист отдела аренды
- Сопровождение более 150 арендаторов в 14 ТЦ в России;
- Ведение переговоров;
- Выстраивание эффективной коммуникации между арендаторами и разными службами арендодателя (команда на местах, финансы);
- Подготовка документов (договоры аренды, дополнительные соглашения, письма на русском и английском языке);
- Ведение протокола разногласий;
- Работа с юридическими, финансовыми документами (организация проверок юрлиц);
- Взаимодействие с департаментами (юридический, финансовый, технический);
- Взаимодействие со стейкхолдерами в рамках проведения сделок, согласований;
-Взаимодействие с партнерами по юридическим и финансовым документам/вопросам;
- Работа в финансовой системе (заполнение данных для проведения платежей);
- Работа с CRM (заполнение данных о партнерах, отслеживание статусов сделок).
Достижения:
- 20 сделок в день в среднем;
- работа с такими крупными и сложными клиентами как Мвидео, DNS, H&M, IKEA, Calzru (подписанные сделки);
- статус эксперта в отделе. Была наставником 8 новых коллег.
- Ведение переговоров;
- Выстраивание эффективной коммуникации между арендаторами и разными службами арендодателя (команда на местах, финансы);
- Подготовка документов (договоры аренды, дополнительные соглашения, письма на русском и английском языке);
- Ведение протокола разногласий;
- Работа с юридическими, финансовыми документами (организация проверок юрлиц);
- Взаимодействие с департаментами (юридический, финансовый, технический);
- Взаимодействие со стейкхолдерами в рамках проведения сделок, согласований;
-Взаимодействие с партнерами по юридическим и финансовым документам/вопросам;
- Работа в финансовой системе (заполнение данных для проведения платежей);
- Работа с CRM (заполнение данных о партнерах, отслеживание статусов сделок).
Достижения:
- 20 сделок в день в среднем;
- работа с такими крупными и сложными клиентами как Мвидео, DNS, H&M, IKEA, Calzru (подписанные сделки);
- статус эксперта в отделе. Была наставником 8 новых коллег.
Ноябрь 2017 — Октябрь 2019
2 года
Помощник генерального директора
- Ведение календаря, планирование графика и встреч;
- Проверка документации на подпись (корректность содержания, контроль наличия виз);
- Контроль исполнения поручений;
- Прием входящих звонков и корреспонденции;
- Организация телефонных переговоров, видео-конференций;
- Организация встреч и совещаний;
- Организация командировок
- Работа в СЭД (договоры, счета);
- Бронирование переговорных комнат, встреча гостей;
- Административная поддержка членов Правления.
- Проверка документации на подпись (корректность содержания, контроль наличия виз);
- Контроль исполнения поручений;
- Прием входящих звонков и корреспонденции;
- Организация телефонных переговоров, видео-конференций;
- Организация встреч и совещаний;
- Организация командировок
- Работа в СЭД (договоры, счета);
- Бронирование переговорных комнат, встреча гостей;
- Административная поддержка членов Правления.
Март 2015 — Ноябрь 2017
2 года 9 месяцев
ООО УК ТЦ Мега
Ассистент технического отдела
- Ведение документооборота (подготовка договоров/согласование договоров, ДС, занесение счетов в 1С, работа с первичными бухгалтерскими документами);
- Взаимодействие с юридическим и финансовым отделами;
- Перевод документации, договоров с и на английский и французский языки, переписка с иностранными контрагентами;
- Защита бюджета отдела на комитете;
- Архивирование документации;
- Координирование работы подрядчиков, арендаторов;
- Отслеживание статуса проверки проектной документации;
- Проверка документации подрядчиков арендаторов для выхода на строительные работы, работа с заявками арендаторов;
- Контроль выполнения строительных работ новыми арендаторами;
- Отслеживание устранения технических замечаний по состоянию помещений арендаторов, контроль выезда арендатора из помещения.
ДОСТИЖЕНИЯ:
- своевременный и качественный перевод;
- своевременная работа с документами (договоры, счета), чтобы не стояла работа (строительство);
- контроль своевременной проверки рабочей документации арендаторов, при согласовании которой они могут начать проводить отделочные работы, а следовательно - магазин должен открыться в срок и в ТЦ будет открыт магазин/ресторан.
март 2015-февраль 2016 Секретарь-администратор
- Ведение документооборота в 1С;
- Прием звонков/корреспонденции, их распределение;
- Встреча гостей, бронирование переговорных комнат;
- Административная поддержка отделов, руководства;
- Организация командировок;
- Составление документов;
- Миграционный учет иностранных работников;
- Офис-менеджмент (заказ канцелярии, продуктов для офиса);
- Перевод документов с и на французский и английский языки.
ДОСТИЖЕНИЯ:
- взяла на себя решение ряда задач коллег из разных отделов, чтобы снизить нагрузку коллег (по бухгалтерии, по корреспонденции).
- провела тендер на выгодного поставщика канцелярии и продуктов для офиса
- Взаимодействие с юридическим и финансовым отделами;
- Перевод документации, договоров с и на английский и французский языки, переписка с иностранными контрагентами;
- Защита бюджета отдела на комитете;
- Архивирование документации;
- Координирование работы подрядчиков, арендаторов;
- Отслеживание статуса проверки проектной документации;
- Проверка документации подрядчиков арендаторов для выхода на строительные работы, работа с заявками арендаторов;
- Контроль выполнения строительных работ новыми арендаторами;
- Отслеживание устранения технических замечаний по состоянию помещений арендаторов, контроль выезда арендатора из помещения.
ДОСТИЖЕНИЯ:
- своевременный и качественный перевод;
- своевременная работа с документами (договоры, счета), чтобы не стояла работа (строительство);
- контроль своевременной проверки рабочей документации арендаторов, при согласовании которой они могут начать проводить отделочные работы, а следовательно - магазин должен открыться в срок и в ТЦ будет открыт магазин/ресторан.
март 2015-февраль 2016 Секретарь-администратор
- Ведение документооборота в 1С;
- Прием звонков/корреспонденции, их распределение;
- Встреча гостей, бронирование переговорных комнат;
- Административная поддержка отделов, руководства;
- Организация командировок;
- Составление документов;
- Миграционный учет иностранных работников;
- Офис-менеджмент (заказ канцелярии, продуктов для офиса);
- Перевод документов с и на французский и английский языки.
ДОСТИЖЕНИЯ:
- взяла на себя решение ряда задач коллег из разных отделов, чтобы снизить нагрузку коллег (по бухгалтерии, по корреспонденции).
- провела тендер на выгодного поставщика канцелярии и продуктов для офиса
Навыки
Уровни владения навыками
Высшее образование
2022
Bonnie & Slide Академия презентаций
Курсы Power Point
2013
Гуманитарных и социальных наук, Международные отношения, французский язык
2013
Университет Бордо имени Монтеня (Франция)
Курсы английского и французского языка
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения