Вакансии для administrative coordinator в Москве на сайте zarplata.ru

Прием и обработка сервисных заявок через ServiceDesk. Распределение задач между подрядчиками и контроль закрытия заявок. Внесение данных в Excel, ведение...

Опыт работы: офис-менеджер, координатор ServiceDesk, администратор, помощник руководителя, специалист тендерного отдела, менеджер по работе с клиентами (желательно).

Вести единый маркетинговый календарь. — Визуальная версия для команды + операционная в Битрикс24 со сроками, статусами и ответственными. —

Что ты будешь делать. Обязательно: — Опыт проджект-менеджмента в маркетинге, агентстве или продакшене от 2 лет. — Умение вести 5–7...

...комплектов документов для отправки). - ведение картотеки внутренней документации. - взаимодействие с сотрудниками клиники (администраторы, медсёстры, врачи). - проведение технических консультаций для пациентов.

Ключевые качества сотрудника - педантичность, аккуратность и внимательность (напомните, пжл, на встрече, что вы внимательны). Обязательное условие - высшее образование.

Администрирование и координация мероприятий и групп в гостинице. Коммуникация с заказчиками. Распространение контрактов на мероприятия по отделам гостиницы.

Опыт работы в гостинице будет Вашим преимуществом. Грамотная устная и письменная речь. Владение английским языком (устным и письменным).

Эффективное управление графиком приема врача: стабильная высокая загрузка расписания не менее чем на месяц вперёд, постоянная актуализация листа ожидания.

Опыт работы администратором или координатором пластического хирурга от 1 года. Умение работать с медицинской документацией и базовыми офисными программами.

Встречать гостей. Организовывать проведение праздников. Координировать работу актеров и команды. Работать с CRM и кассой. Следить, чтобы площадка всегда выглядела...

Опыт работы администратором или в клиентском сервисе будет преимуществом. — Умение легко и грамотно общаться с гостями. — Ответственность и самостоятельность — важно...

Администрирование проектов: поддержка проектной деятельности компании в тесной связке с техническим директором. Работа с таск-трекерами: ведение систем трекинга задач...

Аккуратность, исполнительность и внимание к деталям — ваши главные качества. Опыт работы с таск-трекерами (Redmine, Jira, или аналоги) и базами...

Встреча и координация пациентов: сопровождение пациента от первой консультации до завершения комплексного плана лечения. Продажа услуг клиники: составление и грамотная...

Опыт работы: Обязателен опыт работы в должности координатора лечения или старшего администратора стоматологической клиники от 3х лет.

Готовить отгрузочные документы. Вести полный документооборот по отправленным документам: подготовка, отправка, контроль получения и возврата подписанных экземпляров. Отправлять и подписывать...

Опыт работы с документами и первичной документацией. Опыт работы в логистике, офисном администрировании или клиентском сервисе. Опыт работы с ЭДО.

Организация перевозок: подбор ТК, заявки, согласование условий, контроль сроков, отгрузки и взаиморасчётов. Оформление заявок на транспорт и ЭЗЗ, ведение цепочки...

Опыт логиста / помощника логиста / специалиста по документообороту / координатора перевозок от 1 года (желательно на стороне грузоотправителя). Понимание транспортных и товарно...

Администрирование проектов компании - контроль выхода на смену, ротация и табелирование персонала. - Обеспечение сотрудников спецодеждой - заказ, учет, отчетность. - Оформление документов и...

Желателен аналогичный или смежный опыт работы в сферах клиентского обслуживания. - Уверенный пользователь MC Office, Google Drive. - Организаторские способности, умение самостоятельно...

Встречать новичков, знакомить с командой и планом первых шагов. Поддерживать ежедневный контакт со стажёрами аренды и продажи. Замечать, если человек...

Вам нравится много общаться и быть в центре рабочих событий. Вы сами начинаете контакт и не ждёте, когда человек попросит...

Встреча пациентов, их оформление, приглашение на прием. Выполнение внутренних стандартов сервиса. Работа с компьютером, ведение расписания в Infodent.

Опыт работы администратором в стоматологической клинике. Знание программы Infodent обязательно. Грамотная речь. Презентабельный внешний вид. Знание кассовой дисциплины.

Мы работаем с частными мероприятиями высокого уровня: свадьбами, днями рождения, семейными торжествами, юбилеями, закрытыми ужинами, приемами и авторскими событиями.

опыт продаж мероприятий, площадок, ресторанных или премиальных услуг. — понимание рынка свадеб, частных праздников и светских мероприятий Москвы. — уверенное ведение переговоров...

5. Подготовка и сдача внутренней отчетности. 6. Работа координатором на приеме у врача (подготовка истории болезни, результатов обследований, запись назначений).

Уверенное владение ПК (Word, Excel, Skype). Психологическое, среднее специальное медицинское образование будет вашим преимуществом. Желателен опыт работы Администратором в медицинском...

Встречать клиентов, рассказывать о компании и продукте, передавать клиента менеджеру по продажам. Фиксировать и распределять входящие заявки. Обеспечивать бесперебойную работу...

Имеет опыт работы администратором, ассистентом, координатором от 6 месяцев. Умеет работать в режиме многозадачности и не терять задачи.

Распределение задач по ИТ сервисам (1 линия поддержки) в 1с ИТ. Прием и регистрация заявок от директоров. Администрирование системы...

Грамотная письменная речь. Опыт работы координатором проектов разработки/внедрения ПО или опыт работ в технической поддержке. Как плюс: Опыт администрирования...

Вести документооборот по проектам. Взаимодействовать с заказчиками по организационным вопросам. Вести деловую переписку и сопровождать коммуникации по проекту с заказчиком.

Готовность к выездам по Москве и Московской области. Опыт работы администратором проектов или координатором. Опыт ведения документооборота. Опыт проведения инвентаризаций.

Организация работы: обеспечение бесперебойной и безопасной работы бассейна. Управление персоналом: составление графиков дежурств, контроль работы тренерского состава. Клиентский сервис: встреча...

Опыт работы: от 1–2 лет в аналогичной должности (координатор, старший тренер) в фитнес-клубах премиум-сегмента. Образование: высшее или...

Работа с реестрами, выписками, справками, больничными по запросу (в части администратора). Учёт расходных материалов на ресепшене, заявки на канцелярию, бахилы...

Опыт работы администратором в медицинском центре, клинике или стоматологии — от 1 года. Понимание медицинских услуг: приёмы профильных специалистов, УЗИ, лабораторные...

В работе есть понятная система сопровождения, инструкции, шаблоны документов и чек-листы. — отвечать на организационные вопросы клиентов. — контролировать этапы подготовки...

опыт работы с клиентами будет преимуществом. (поддержка клиентов, администратор, менеджер сопровождения, координатор, служба поддержки и т.п.). — уверенное владение ПК...

Прием телефонных звонков. Предоставление клиентам информации о работе клиники. Прямая продажа и рекомендация услуг клиники. Выполнение KPI. Запись пациентов на...

Презентабельный внешний вид. Грамотная речь. Вежливость, доброта. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость, доброжелательность и умение работать с людьми. Умение работать в режиме многозадачности.

Встреча пациентов, оформление первичной документации (немедицинской) , документооборот . Формирование записи и работа с базой пациентов в "1С Стоматологическая клиника" ( работа...

Аналогичный опыт работы от 1-го года или готовность к быстрому обучению (стоматологическая, многопрофильная клиника со стоматологией, многопрофильная).

Контроль доступа гастрольных групп и подрядчиков — сверка со списками, coordination с постановочной частью и администратором. Предотвращение проноса запрещённых предметов — визуальный...

Среднее профессиональное или полное среднее образование. Опыт работы от 6 лет — охрана, контроль доступа в театр. Умение работать с рамкой...

Работать в системе «МойСклад»: заводить номенклатуру, поддерживать актуальность данных и оформлять необходимые документы. Сопровождать процессы приемки и отгрузки товаров, взаимодействовать...

Опыт работы в системе «МойСклад» будет преимуществом. Понимание основных складских процессов: приемка, отгрузка, учет товаров и работа с сопроводительной документацией.

Выявлять нарушения и принимать меры в пределах своих полномочий. Взаимодействовать с медицинским персоналом и администрацией учреждения. Понимаете организацию работы стационара.

Готовность работать непосредственно в медицинском учреждении. Умение взаимодействовать с врачами, медицинскими сёстрами, администрацией клиники, пациентами и родственниками. Уверенная и корректная...

Совместные консультации: Личное присутствие на первичных и повторных приемах вместе с врачом-косметологом/хирургом. Финансовая упаковка: Совместное с врачом составление...

Обязательный и успешный опыт работы Координатором лечения / Куратором / Менеджером по продажам в премиальной стоматологии, пластической хирургии или косметологии от 2...

Проверять комплектность первичных документов сотрудников. Готовить проекты типовых кадровых документов по утверждённым шаблонам. Вести кадровые реестры и архив.

Опыт работы от двух лет в HR Operations, HR-администрировании, КДП или координации HR-процессов. Практический опыт кадрового делопроизводства не...

Получение обратной связи от администрации объекта. Своевременное оповещение менеджера проекта о конфликтных и форс-мажорных ситуациях, произошедших на объекте заказчика.

Опыт общения с линейным / рабочим персоналом. Опыт работы в сфере аутсорсинга будет преимуществом. Уверенный пользователь Excel, Word. Высокая коммуникабельность, эмпатия...

Встреча гостей, пациентов. Сопровождение и ведение клиентов. Консультирование по услугам клиники. Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса и комфортной атмосферы: встреча...

Опыт работы в СПА, салоне красоты, частной клиники или аналогичной сфере. Умение эффективно работать в режиме многозадачности. Уверенное владение Google...

Должность предполагает координирование всего учебного процесса, организационно-административную работу со студентами и преподавателями из разных стран, обеспечение технической готовности центра...

Внимательность. - Умение думать, гуглить, вникать и учиться. - Умение слушать и слышать, грамотно и четко отвечать на вопросы, терпеливо и вежливо...

Консультировать пациентов по услугам клиник и записывать к врачам (в программе). Работать на подмене/ усилении администраторов в филиалах сети на...

Опыт работы в сфере услуг от 6 месяцев (администратор, хостес, клиентский менеджер): Вы знаете, что такое высокий сервис.

Поддерживать работу CRM, МойСклад и Telegram-ботов. Помогать сотрудникам с вопросами по работе в системах. Фиксировать ошибки и передавать более...

Базовое понимание принципов работы CRM-систем. Навык работы c ИИ в IT. Способность разбираться в новых сервисах и программах.

АРДО — агентство эффективного управления отелями. Мы работаем с городскими и загородными отелями, глэмпингами, базами отдыха и санаториями: помогаем выстраивать маркетинг...

Будет большим преимуществом, если у вас есть опыт: Говорит грамотно, спокойно и доброжелательно. Не боится первого контакта и отказов.

Проводить собеседования с кандидатами в офисе. Рассказывать кандидатам об условиях работы, графике, выплатах и требованиях. Оценивать, подходит ли кандидат под...

Опыт общения с клиентами, кандидатами или сотрудниками. Опыт работы администратором, оператором, менеджером, координатором или рекрутером. Понимание, как устроена доставка, ритейл...

Первичная обработка заявок. Распределение заявок на проведение работ между экспертами испытательной лаборатории. Ведение журнала работ. Запись клиентов на проведение работ.

Желателен опыт работы с аналогичным функционалом. Внимательность, пунктуальность, оперативность. Умение работать с большим потоком информации. Дружелюбность, стрессоустойчивость. Знание офисных программ...

Вы эффективно проводите переговоры, выстраиваете доверительные отношения c пациентами и командой. -Управление сменой (администраторы, вторичные менеджеры, первичные менеджеры): постановка задач...

Старший координатор с опытом в стоматологии. БЕЗ ОПЫТА УПРАВЛЕНИЯ В СТОМАТОЛОГИИ НЕ РАССМАТРИВАЕМ! Наши преимущества: У Вас ЕСТЬ ОПЫТ В...

2. Общие офисные вопросы (Администрирование): Жизнеобеспечение офиса. Взаимодействие с курьерскими службами, почтой и транспортными компаниями (отправка/прием корреспонденции и образцов).

Уверенное знание программ (Обязательно): 1С: УНФ (Управление нашей фирмой) — уверенный пользователь. Пакет MS Office (MS Word — грамотное форматирование документов...

Администрирование, координация и сопровождение мероприятий и групп в гостинице. Коммуникация с заказчиками. Грамотное ведение документооборота с клиентами (подготовка и подписание...

Опыт работы в гостиницах будет конкурентным преимуществом. Приветствуется знание программы OPERA (PMS и Sales & Catering). Уверенное владение программами MS Office...

Наставничество и обучение новых сотрудников (координаторов и администраторов) и курирование их работы в период адаптации. -Ведение базы пациентов в AMO...

Рассматриваются кандидаты ТОЛЬКО с опытом работы не менее 2-х лет.

Взаимодействие с подрядчиками и другими подразделениями (колл-центр, координаторы, ЗТЛ). Координация пациентов между врачами (в клинике 30 специалистов) и кабинетами.

Опыт работы администратором в стоматологии от 6 месяцев (опыт в клиниках среднего+ или премиум-сегмента будет преимуществом). Уверенный пользователь ПК...

Подбор, обучение и контроль консультантов ( в команде 8-10 человек). Полевые проверки, заполнение чек-листов.

Умение искать и обучать сотрудников, выстраивать эффективные рабочие отношения в команде. Наличие предварительных кандидатов в команду будет преимуществом.

Готовы помогать тьютору и работать в команде. Ответственны и соблюдают договорённости. Это ребёнок от 6 до 14 лет, которому интересно...

Можно без опыта — всему научим. Приветствую, будущий киберколлега! . Любят детей и легко находят с ними общий язык. Умеют замечать, когда...

Встреча пациентов в зоне ресепшн,помощь в заполнении документов. Презентация клиники,услуг и врачей. Присутствие на консультациях первичных пациентов.

Опыт работы менеджером/координатором по лечению в стоматологии от 2 лет и более. Знание стоматологии и понимание последовательности стоматологического лечения.

Поддерживать актуальность воронки продаж и участвовать в ежедневной приоритезации задач команды. Контролировать движение сделок, оплат и ключевых этапов продаж в...

Опыт работы от 1 до 3 лет в операционной поддержке продаж, координации сделок, sales operations или смежных направлениях.

В ваши задачи будет входить: Общение с родителями: вопросы по занятиям, явкам, пропускам, отработкам и организационным моментам. Выставление счетов и...

Умеете проявлять инициативу и не ждёте постоянных инструкций. Опыт работы администратором, координатором, помощником руководителя, в клиентском сервисе или сфере образования...

Встречать и направлять посетителей. Проверять билеты, приглашения или иные основания для прохода в зависимости от объекта. Контролировать доступ в отдельные...

Готовность соблюдать требования объекта и инструкции старшего смены. Опыт работы контролёром-распорядителем, администратором, координатором или сотрудником мероприятий будет преимуществом, но...

Provide administrative support to line manager, including document preparation, meeting coordination, and cross-time-zone communication with HQ; ensure timely...

3+ years of experience in office management, workplace coordination, or administrative roles — experience in multinational companies strongly preferred.

Взаимодействие с внутренними заказчиками, командой разработки, подрядчиками по внедрению и развитию информационных систем. Сбор и анализ требований, управление ожиданиями, коммуникациями...

Наличие релевантного опыта в администрировании/управлении ИТ-проектами от 3 лет. Будет плюсом: Опыт работы в медицине или с медицинскими...

Принимать входящие обращения врачей и клиник (телефон, почта, мессенджеры), регистрировать их в CRM и передавать инженерам. Вести каждый заказ по...

Опыт от 1 года на позиции координатора отдела продаж, офис-менеджера, специалиста по сопровождению контрактов или администратора клиники.