Вакансии для административных сотрудников в офисе в Москве на сайте zarplata.ru

Развивать каналы продаж, контролировать воронку и участвовать в переговорах с ключевыми клиентами и партнёрами. Обеспечивать эффективное взаимодействие московской и израильской...

в международных проектах. Свободное владение английским языком для управления командой, проведения переговоров и взаимодействия с международными партнёрами и англоговорящими сотрудниками.

Поддержание уюта в офисе: инициирование закупок вкусняшек, кофе и т.д.. Организация приема гостей в офисе: бронирование переговорок, пропуска, чай...

Знание и опыт работы с документооборотом. Желание создавать порядок в документах. Самостоятельности и внимательности. Доброжелательности и желания помогать людям.

Выполнять типовые административные операции и диагностические проверки с использованием PowerShell. Вести обращения от регистрации до закрытия, в том числе: информировать...

Требования, в том числе знания и навыки: Опыт работы с Exchange Online или гибридной почтовой инфраструктурой, системами мониторинга и резервного...

...сотрудникам в решении текущих административных вопросов. Взаимодействие с различными подразделениями компании. Контроль выполнения небольших поручений и задач. Поддержание порядка в...

Были внимательны к деталям и аккуратны в работе. Умели быстро находить нужную информацию и сравнивать варианты. Не боялись самостоятельно искать...

товары, вода, подарки и пр.). - Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий (в т.ч., поздравления, подарки для сотрудников и...

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. - Понимание разницы между важными и срочными задачами. - Филигранное владение русским языков...

контроль документов у контрагентов и партнеров. Офис-менеджмент: — организация текущей административной работы офиса. — прием и отправка корреспонденции. — взаимодействие с курьерскими...

Системность и организованность. Самостоятельность. Грамотная письменная и устная речь. Умение взаимодействовать как с руководителями и сотрудниками компании, так и с...

Участие в подготовке аналитических и экспертных материалов, докладов, предложений по совершенствованию законодательства. Участие в контроле обеспечения качества подготовки работниками подразделения...

...в банковском или финансовом секторе. Глубокое знание гражданского, банковского, корпоративного и административного права. Опыт взаимодействия с государственными органами, участия в...

Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра. Работа в графике руководителя. Координация взаимодействия с компаниями Группы и их представителями...

Навыки работы с большим объемом информации. Оперативность, исполнительность. Умение работать в команде. Умение работать в режиме многозадачности и в условиях...

Обеспечение офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и пр.). Чай/ кофе для гостей и руководителя. Административная и информационная поддержка сотрудников офиса.

Аналогичный опыт работы от года. Уверенный пользователь ПК, оргтехники (МФУ, мини-АТС). Грамотная речь (устная и письменная). Умение вести деловую...

...офиса и сотрудников. — участвовать в обустройстве и оснащении офиса: подбор и заказ мебели, техники и необходимого оборудования. — поддерживать порядок в...

...работать в режиме многозадачности и который умеет поддерживать порядок в текущих процессах и имеет следующие навыки: — опыт работы офис-менеджером...

...00 (график 5/2), открывать и закрывать коллегию адвокатов. Административно-организационная работа в офисе. Ведение делопроизводства коллегии. Приём звонков и почтовой...

Наличие опыта работы приветствуется, но не обязательно. Презентабельный внешний вид. Умения грамотно планировать задачи, рабочий день. Исполнительность,пунктуальность, внимательность к...

Контроль за поддержанием и развитием IT-приложений, используемых в Фонде. Активное участие в решении кросс-функциональных стратегических задач вместе с...

Финансовая грамотность: обязательное наличие опыта в финансовом менеджменте ( планирование, работа с бюджетами). Системное и процессное мышление (видите всю цепочку, а...

...сотрудников. Выполнение личных и рабочих поручений руководителя, оперативных запросов сотрудников. Подготовка отчетной информации для руководства. - Взаимодействие с сотрудниками по административным...

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет. Высокая организованность и внимание к деталям, самостоятельность в решении...

Обеспечение офиса: Контроль наличия воды, чая, кофе и других расходных материалов для комфортной работы сотрудников. Офисный сервис: Встреча гостей (welcome...

Понимание основ делопроизводства и документооборота. Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Знание ЭДО (Диадок) — преимущество. Грамотная устная и письменная речь...

Административная поддержка руководителя и сотрудников: Выполнение поручений руководителя. Прием входящих звонков и документов от контрагентов, передача информации соответствующим сотрудникам.

владеет грамотной письменной и устной речью. -умеет работать с документами. -имеет организаторские способности.

Открывать офис в 8:10. Подготавливать офис, зону отдыха к началу рабочего дня. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказывать канцтовары, расходные материалы...

Активная жизненная позиция. Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде. Умение быстро переключаться между задачами. Умение расставлять приоритеты.

Сканирование, копирование и передача документов ответственным сотрудникам, контроль сохранности принятых оригиналов. Организация текущей работы офиса: контроль наличия канцелярии, воды и...

Умение соблюдать конфиденциальность и установленные рабочие процедуры. Опыт работы секретарем, офис-менеджером или в другой административной должности будет преимуществом.

Сопровождать процесс привлечения рабочих из Индии. Контролировать подготовку и своевременную подачу документов. Проверять наличие необходимых документов и корректность их оформления.

Грамотная деловая коммуникация. Готовность работать на результат. Опыт в сфере миграционного сопровождения, рекрутинга или работы с иностранными гражданами будет преимуществом.

...необходимым сотрудников офиса. Заказ канцелярии, расходных материалов и других необходимых товаров. Ведение деловой переписки и телефонных коммуникаций. Выполнение административных и...

Доброжелательность и коммуникабельность. Самостоятельность и инициативность. Уверенное владение компьютером и офисными программами. Умение сохранять порядок в документах и рабочих процессах.

Расширять рамки подбора - находить новые ресурсы для привлечения персонала. - Составлять отченость о воронке подбора. - Выполнять некоторые административные функции в офисе.

Умение пользоваться всеми инструментами подбора, в том числе телеграмм каналами и соцсетями. Грамотная устная и письменная речь. Вовлеченность, позитивный настрой...

Работать в 1С: оформление первичной документации и УПД, выставление счетов, подготовка и обработка данных. - Взаимодействовать с сотрудниками компании и...

Готовность самостоятельно работать с поставленными задачами и поддерживать рабочую коммуникацию с руководителем дистанционно. - Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, офис...

Взаимодействие между всеми подразделениями компании. Административная и техническая поддержка сотрудников и руководства. Организация рабочего места новых сотрудников (совместно с IT...

Грамотная устная и письменная речь. Развитые коммуникативные навыки. Исполнительность и внимание к деталям.

Ведение пропускного режима. Оперативное реагирование на внештатные ситуации. Взаимодействие с административным персоналом. Контроль за сохранностью имущества компании. Ведение необходимой документации...

Презентабельный внешний вид. Наличие действующего УЛЧО 6-й разряд. Опыт работы личным телохранителем (телохранительницей). Опыт скрытого и открытого наблюдения.

Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты и внутренние регламенты в своей зоне ответственности. Уверенное владение 1С в части кадрового...

Будет преимуществом: Опыт автоматизации кадровых и административных процессов. Опыт ведения воинского учета. Опыт работы в ИТ-компаниях. Знание английского языка.

...с рабочими и административными вопросами. Заказ и контроль наличия офисных и хозяйственных товаров. Ведение деловой переписки, в том числе с...

Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 2 лет. Отличные организационные навыки и умение работать с несколькими задачами одновременно.

Ведение ежедневной отчетности согласно стандартам компании. В работе порядка 12 проектов в сфере гостинично-ресторанного бизнеса(11 проектов) + складская...

Желателен аналогичный или смежный опыт работы в сферах клиентского обслуживания. - Уверенный пользователь MC Office, Google Drive. - Организаторские способности, умение самостоятельно...

Поддержка руководителя и сотрудников: организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, помощь в решении административных вопросов. Участие в подготовке и проведении...

...умение работать в режиме многозадачности. Доброжелательность, ответственность, умение находить общий язык с разными людьми. Приветствуется опыт работы в строительной или...

Офис и администрирование: организация работы офиса, взаимодействие с арендодателями и контрагентами, контроль административных задач. Проекты и задачи: ведение реестра, контроль...

Опыт бизнес-ассистентом, руководителем бэк-офиса, координатором или на сопоставимой позиции. Опыт работы в IT-компаниях — будет плюсом.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Ведение табеля рабочего дня сотрудников. Работа в программах: Bitrix24, 1С, Гугл-таблицы.

Умение структурировать большой объем информации. Умение собирать однотипные данные в таблицы. Умение пользоваться сложными формулами в Гугл таблицах будет Вашим...

Поддерживать команду и внутренние коммуникации: -Быть «единым окном» и опорой для сотрудников, снимая операционные блокировки. -Помогать команде решать организационные вопросы...

Управлять временем и фокусом CEO: Необходимые навыки: -Высшее образование. -Опыт работы ассистентом руководителя не менее 2-х лет. -

...рабочего времени сотрудников ОП. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, закупка канцелярии, хоз. средств). Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников компании...

Умение грамотно распределять свое время. Высокий уровень самоорганизации. Энергичность, дружелюбность, стрессоустойчивость. Доступность в мессенджерах за пределами рабочего времени (в разумных...

...организация командировок сотрудников подразделения. Решение различных организационных вопросов, таких как нотариальное заверение документов, подготовка документов для подачи в суд, бронирование...

Знание делопроизводства, правил документооборота. Умение работать в режиме многозадачности. Активная жизненная позиция. Энергичность. Пунктуальность, внимание к деталям. Стрессоустойчивость. Грамотная речь.

Подготовка заключений по правовым вопросам деятельности компании. Административная и консультационная работа: - Консультирование сотрудников компании по правовым вопросам. - Мониторинг изменений в...

Профессиональные знания: Гражданский кодекс РФ (особенно обязательственное право, договоры купли-продажи, поставки, подряда, оказания услуг, хранения, транспортной экспедиции).

...жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, контроль чистоты и порядка. Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами. Поддержка сотрудников офиса по административным...

Умение работать в режиме многозадачности, организованность, внимательность к деталям. Владение базовыми офисными программами (Word, Excel). Ответственность и самостоятельность в решении...

...коммуникацию между руководителем, сотрудниками и контрагентами. Помогать в решении текущих организационных вопросов. Заказывать канцелярию и необходимые для офиса товары.

Уверенное владение офисными программами. Грамотную работу с электронной почтой, календарём, документами и таблицами. Способность быстро воспринимать новую информацию.

Получение и отправка корреспонденции на Почте. Сканирование документов и отправка по электронной почте. Регистрация корреспонденции в программе. Административная работа.

Обязательно опыт работы в секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером, помощником юриста, а так же делопроизводителем от 1 года. Образование в...

Предстоит работать в 1С и Битрикс. Поддерживать контакт с клиентами- вести плановые переписки, направлять актуальные прайс-листы, даташиты, отправлять...

Уверенная работа с ПК и готовность работать в 1С и CRM (Битрикс24). Опыт в электротехнике или светотехнике (но...

Создание уникальных статусных профессиональных образовательных продуктов для руководителей функциональных подразделений предприятий (административных директоров, главных бухгалтеров, директоров по строительству, по производству...

Умение излагать информацию в письменной форме. Умение обосновать и отстоять свою позицию. Хорошо развитые коммуникативные навыки, в т.ч.

...порядка в офисе. Работа с офисной техникой, контроль ее исправности и взаимодействие с сервисными службами при необходимости. Выполнение административных поручений...

Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом, секретарем или помощником руководителя от 1 года. Высшее или неоконченное высшее образование.

...участие в формировании ассортимента. Работа с поставщиками: условия, сроки, маржинальность, замены и альтернативы, поддержка коммерческих решений. Наведён порядок в CRM...

Желателен опыт руководства отделом продаж или наставничества (системное управление, не “ручной режим”). Уверенная работа в CRM и 1С: дисциплина...

...закупкам, вести учёт расходов. Помогать с организационными вопросами при выходе новых сотрудников. При необходимости бронировать билеты и гостиницы для сотрудников.

Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или в административно-хозяйственной функции от двух лет. Самостоятельность: вы умеете расставлять приоритеты, договариваться...

Работа на рецепции фитнес-клуба. Выдача ключей. Продажа абонементов. Консультация по дополнительным услугам клуба. Решение профильных вопросов членов клуба.

Улыбчивость, сообразительность, ответственность. Легкая и быстрая обучаемость. Опыт работы с компьютером, знание программ офиса (word, exсel).

Организованность, внимательность к деталям и умение поддерживать позитивный настрой в коллективе. Искать кандидатов, разбирать отклики и проводить первичный отбор.

Креативный(ая), позитивный(ая) и тебе нравится создавать атмосферу, в которой людям хочется работать. Готов(а) работать в офисе (после...

Консультация по телефону, выявление потребностей пациентов, запись на прием, приглашение в офис клиники для презентации, отправка информации и чек-листов...

Работа с расписанием врачей, графиком персонала. Выполнение поручений главного врача в рамках организационных медицинских процессов, уверенный пользователь ПК, МИС, CRM.

Административная поддержка: — Помощь по снабжению офиса. — Учет, хранение и распределение материальных ценностей. — Контроль чистоты и порядка в офисе. —

...высокий уровень ответственности. — Умение работать в режиме многозадачности. — Базовые навыки работы с Excel/Google Таблицами. — Желание развиваться в сфере HR.

Уборка офисных помещений в одном корпусе офисного здания. Влажная, сухая уборка полов, стен, столов, подоконников, туалетов и прочих мест общественного...

Опыт работы по уборке в офисе. Умение быстро и качественно осуществлять уборку. Аккуратность, ответственность, доброжелательность, дисциплинированность.

Организация и поддержание порядка в офисе, обеспечение бесперебойной работы административных процессов. Работа с электронным документооборотом (ЭДО): отправка, приём и подписание...

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года. Уверенное владение ПК, знание 1С и офисных программ.

...и в переписке с представителями госорганов). Встреча заказчиков и партнеров компании в офисе (приготовление чая/кофе). Организация ежедневной работы офиса...

Уверенно владеет офисными программами (в т.ч. Excel и Word), имеет опыт работы с таск-менеджерами (опыт работы в Битрикс...

4. Выплата заработной платы самозанятым через Платформу, добавление новых сотрудников в реестр исполнителей Платформы. 5. Отслеживание предоставления чеков самозанятыми по...

Опыт работы в Кадровом делопроизводстве, HR‑ассистентской роли или в административном сопровождении. -Уверенное владение 1С, Битрикс 24, (HR, Трудовой...

...стоимости, налоговые, административные споры. Сопровождение исполнительных производств, в том числе взаимодействие с судебными приставами, банками, должниками, участие в исполнительных действиях.

Аналогичный опыт работы от 5-ти лет. Специализация в коммерческой недвижимости. Значительный опыт участия в судебных заседаниях в Арбитражных судах...