Вакансии для ассистентов менеджера проекта в Москве на сайте zarplata.ru

Автоматизировать внутренние процессы компании с использованием AI-инструментов и no-code/low-code платформ. Разрабатывать внутренние сервисы, Telegram-ботов, панели...

Опыт использования MCP (Model Context Protocol). Опыт интеграции AI-ассистентов в бизнес-процессы. Опыт создания внутренних CRM, админ-панелей и...

Формирование стратегии развития AI-направления и roadmap внедрения AI в компании. Формирование, приоритизация и управление backlog AI-инициатив.

...эффекта и окупаемости инициатив. Будет преимуществом опыт построения внутренних AI-сервисов, корпоративных AI-ассистентов или реализации программ AI-трансформации компании.

Готовить CEO к встречам: собирать контекст, аналитику, материалы и ключевые вопросы заранее. Вести GR и внешнюю коммуникацию: выходить на нужных...

От двух лет опыта бизнес-ассистентом собственника, аналитиком либо специалистом в операционном управлении e-commerce. Опыт работы с госорганами (GR...

Освоить структуру команды, рабочие чаты, сервисы, регламенты и порядок взаимодействия с руководителем. Самостоятельно вести календарь руководителя, ежедневную повестку и протоколы...

Предпочтительный опыт работы в должностях: экономист, ассистент руководителя, личный ассистент, офис-менеджер, координатор мероприятий или проектов; желательно от 1 года.

БЕЗ ПОИСКА КЛИЕНТОВ и ПРОДАЖ!!! Что нужно будет делать: - Ведение коммуникации с потенциальными клиентами по нашим проектам. - Организация групп детей...

РАССМАТРИВАЕМ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ! - Умение быстро решать вопросы и исправлять недостатки. - Высокую степень самоорганизации. - Активную жизненную позицию, позитивное мышление, желание...

Полный цикл административной поддержки при подготовке и проведении мероприятий (конференции, тренинги, корпоративы, презентации). Поиск и коммуникация с подрядчиками: площадки, кейтеринг...

Законченное высшее образование. Опыт работы приветствуется.

Управление временем руководителя: планирование рабочего календаря, организация внутренних совещаний, встреч с партнерами и видеоконференций. Контроль поручений: фиксация решений по итогам...

Опыт работы от 2-х лет на позиции ассистента руководителя, бизнес-ассистента или офис-менеджера. Высшее образование. Уверенное владение офисным...

Работа в личном кабинете маркетплейса (Lamoda). Выгрузка отчётов. Сведение/анализ данных, построение наглядных таблиц и поддержание их актуальности.

Владение офисными программами (MS Office, Excel), умение работать с ВПР и сводными таблицами. Аналитические способности, системный подход, самостоятельность, активность.

Коммуникация с блогерами и подрядчиками: поиск, первичный контакт, согласование условий, сопровождение взаимодействия. Поддержка ведущих менеджеров по текущим проектам и контроль...

Опыт работы с маркетплейсами в качестве Ассистента/Менеджера от 6 месяцев будет вашим преимуществом. Грамотная письменная речь и навыки копирайтинга.

Распределять задачи между авторами, ставить четкие ТЗ. Следить за дедлайнами: запрашивать статусы, убирать блокеры, дожимать сдачу работ. Проводить первичную проверку...

Опыт работы в сфере SMM, маркетинга, копирайтинга. Умение работать с инструментами: Google Docs/Sheets, Notion, Telegram, базовые AI-инструменты.

Работать с реальными проектами: От промо-акций для известных брендов до организации незабываемых Event-мероприятий. Находить лучших подрядчиков: Предлагать наиболее...

Внимательность и умение работать в режиме многозадачности: Ты замечаешь детали, можешь держать в голове несколько задач одновременно и ничего не...

Вести задачи руководителя и контролировать сроки. Искать, проверять и структурировать информацию. Готовить таблицы, документы, письма, инструкции и короткие отчеты.

...и других AI-инструментов. Опыт самостоятельной организации мероприятий, поездок или небольших проектов. Опыт работы администратором, координатором, офис-менеджером или помощником.

Прием и обработка входящих обращений (телефонные звонки, e-mail, заявки с сайта). Регистрация, распределение и контроль обработки обращений в CRM...

Опыт на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 1 года. Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь.

Общение с меценатами и юридическими лицами. Привлечение и ведение корпоративных партнеров под наши проекты (без поиска). Помощь руководителю в обработке...

Внимательность, вежливость, корректность, стрессоустойчивость, позитивное мышление, высокая обучаемость. Грамотная речь. Базовые знания ПК.

Выполнять личные и бизнес-поручения руководителя. Самостоятельно решать организационные вопросы и находить оптимальные решения. Координировать проекты и контролировать выполнение задач.

Базовое знание английского языка. Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Инициативность и умение самостоятельно принимать решения. Грамотная устная и письменная речь.

Помогать руководителю в координации текущих задач. Вести таблицы, статусы, дедлайны и списки задач. Фиксировать договоренности после встреч, звонков и переписок.

Организованность и внимательность к деталям. Умение держать в голове несколько задач одновременно. Навык работать с таблицами и документами.

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ нужных и вкусных вещей). Коммуникация с курьерами.

Уверенно работаешь с ПК (Word, Excel). Знаком с CRM Bitrix24 (если не работал - не страшно, мы научим).

Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции. Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции. ⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет, сканирование, архивация документации.

Высшее образование. Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Ведение графиков работ по проектам. Администрирование YouGile (или иной аналогичной программы). Систематизация файлов по проектам. Архивация завершенных проектов.

Обязательное владение программами MS Office Project, Excel. Обязательное умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты. Обладает грамотной устной...

Главная цель роли: Освободить фокус предпринимателя для стратегического планирования и масштабирования за счет взятия под полный контроль операционной рутины, систематизации...

Опыт работы от 3–5 лет в роли Бизнес-ассистента собственника / Операционного директора / Project Manager. Опыт работы в офлайн-сегменте...

Регистрация посетителей. Встреча гостей ( кофе, чай). Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение делопроизводства в части исходящих...

Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Уверенное пользование ПК. Знание офисных программ и оргтехники. Знание делового этикета. Активность, целеустремленность, коммуникабельность...

Планировать и вести рабочий график и календарь руководителя. Проводить поиск и анализ информации по запросу от руководителя. Разрабатывать, реализовывать и...

Имеешь опыт работы бизнес ассистентом, проджект-менеджером или операционным менеджером от года. Умеешь расставлять приоритеты и переключаться между задачами без...

Под руководством Руководителя Проекта принимает участие в разработке и актуализации графика реализации проекта. Еженедельный контроль графика реализации проекта, графика тендеров...

Опыт работы администратором/помощником руководителя проектов от 3 лет. Высшее строительное образование- обязательно! MS Project, MS Office, Битрикс24.

Вести портфель из 18–20 групп: отслеживать динамику каждого участника, работать с риском оттока, держать зону «светофора» под контролем. —

Обязательно: — опыт работы с людьми — кураторство, ассистентство, проектный менеджмент от 1 года. — опыт ведения нескольких параллельных проектов или задач одновременно. —

Планирование основных этапов проектов. Сбор информации по этапам проектов. Взаимодействие с другими отделами компании. Участие в формировании управленческой отчётности.

Образование: Высшее или СПО техническое, высшее экономическое образование (техническое будет Вашим преимуществом). Хороший уровень владения Excel. Готовность и умение работать...

Участвовать в подборе персонала на проекты: промоутеры, хостес, монтажники, водители, ассистенты - поиск, отбор, сбор данных, брифинг, координация на площадке.

Опыт операционной или административной работы, где задачи каждый день разные. Умение искать: находить товар, подрядчика или человека под задачу, а...

Планировать рабочий день собственника, управлять календарем, встречами и приоритетами. Контролировать выполнение поручений сотрудниками: ставить задачи, отслеживать сроки, добиваться исполнения и...

Работали бизнес-ассистентом или помощником руководителя более 2 лет. Понимаете специфику работы e-commerce бизнеса и имеете опыт работы у...

Бухгалтер ведёт финансовую операционку, в т.ч. заносит отчёты в 1С. Ассистент делает всё по поставкам и отгрузкам.

Опыт работы с Lamoda от 1 года. Опыт управления ассортиментом от 100+ SKU. Опыт с внутренней рекламой маркетплейсов.

Ездить на встречи: Вы будете сопровождать опытных менеджеров, помогать в подготовке, вести заметки и впитывать техники ведения реальных переговоров «в...

У вас горят глаза, и вы готовы учиться новому (много и быстро). Вас не бросает в дрожь от словосочетания «холодный...

Фильтрация и координация коммуникаций: Разбор входящей почты, мессенджеров руководителя, первичный вежливый отсев нецелевых запросов. -Управление календарем: Планирование и жесткий контроль...

Опыт работы: От 1-2 лет в должности бизнес-ассистента, личного помощника топ-менеджера или координатора проектов (опыт в сфере...

Участием в тендерах наших потенциальных партнеров, запуском крупных проектов и анализом рынка. Подготовкой коммерческого предложения для Клиента, с помощью ассистента...

Опыт активных продаж от 1 года. Высшее образование. Желание развиваться в сфере продаж. Умение вести телефонные переговоры, встречи, презентации.

СтройКонтракт-5 — российский производитель канализационных насосных станций, очистных сооружений, резервуаров для питьевой воды, пожарного запаса и инженерных систем водоснабжения и...

Будет преимуществом опыт работы:

Заведение закрывающих документов (договоры, счета-фактуры, УПД, ТТН) в системах ЭДО (Диадок, СБИС), в том числе в формате XML.

Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или в смежной должности от 3 лет. Уверенное владение Excel и Word. Опыт работы в...

Компания «Бизнес интеграция» — эксперт по внедрению и автоматизации процессов в Битрикс24. Более 500 клиентов по всей России.

Умеет работать с информацией и структурировать её. Быстро учится и не боится новых инструментов. Обладает грамотной письменной и устной речью.

Организовывать рабочий график руководителя, управлять календарем встреч и приоритетами. Готовить материалы к встречам, переговорам и внутренним совещаниям. Составлять коммерческие предложения...

Опыт работы от 3 лет в должности бизнес-ассистента, помощника руководителя, проектного координатора или младшего проектного менеджера. Опыт работы в...

Тесно взаимодействовать с менеджером по продажам, помогать в работе с клиентами. Принимать звонки и посетителей. Вносить информацию в базу 1...

Умеете работать с большим объемом информации. В полной мере грамотны, внимательны, исполнительны, быстро обучаетесь, пунктуальны и инициативны. Готовы непрерывно развивать...

Выполнение поручений собственника и контроль их выполнения. Взаимодействие с командой: сбор информации, постановка и контроль задач. Организация процессов и наведение...

Высшее образование (желательно: экономика, менеджмент, аналитика). Готовность работать в динамичной среде и быстро разбираться в новых задачах. Высокая ответственность и...

Организовывать рабочий процесс собственников бренда: планерки, встречи, календари, активности, задачи, мероприятия и поездки. Контролировать выполнение задач и сроков сотрудниками и...

Имеет опыт бизнес-ассистента, executive-ассистента или проектного менеджера от 1 года. Имеет опыт работы в брендах, успешно развивающих продажи...

Первичная коммуникация с потенциальными клиентами на профильных площадках - по готовым скриптам, обучим. Ведение деловой переписки: быстрые, грамотные ответы в рабочие...

Опыт в продажах не обязателен – всему научим. Обязательные качества: ответственность (сказал - сделал в срок), организованность (много параллельных переписок и задач...

Энергия тела — спорт, бокс, мотоцикл, дисциплина как источник энергии и топливо для бизнеса и жизни. Энергия духа — внутренние опоры, ценности...

Командообразование как философия бизнеса — как строить компанию через доверие, искренность и любовь к делу, а не через страх и контроль.

3. Отчетность: Составление регулярных фото/видео-отчетов и сводных реестров по состоянию объектов и ходу работ для Руководителя проектов.

Опыт работы: От 1–2 лет в сфере коммерческой/жилой недвижимости, эксплуатации объектов, девелопменте или в качестве ассистента объекта/прораба...

Ведение и пополнение базы данных клиентов (CRM-система). Подготовка коммерческих предложений, счетов и договоров. Поддержание документооборота отдела продаж.

Опыт работы от 1 года на аналогичной должности или в сфере продаж/административной поддержки (приветствуется). Уверенный пользователь ПК (MS Office...

Запрос и отработка счетов от Заказчика/Поставщика. Анализ и контроль получения платежей от Заказчиков. Создание заявок на оплату в 1...

Уверенное владение ПК, Excel, Word, в т.ч. знание программы 1C:Управление торговлей, ЭДО (Контур.Диадок и т.п.).

Управление проектами и задачами: — Контролируете все задачи и дедлайны руководителя. — Собираете статусы от участников проектов. — Готовите отчёты и материалы для...

Опыт: от 1 года в CRM-администрировании, проектном офисе или на позиции ассистента руководителя. Hard skills: — Системное мышление и проактивность. —

Общаться с врачами по телефону, почте и в мессенджерах, принимать и распределять входящие обращения. Готовить и отправлять коммерческие предложения, счета...

Грамотная письменная и устная речь. Внимательность к документам, цифрам, срокам и договорённостям. Умение вести несколько задач параллельно и не терять...

Строительство / реконструкция / капитальный ремонт. - Участвовать в планировании и контроле сроков, бюджета и качества работ по проектам, включая капитальный ремонт и...

Опыт работы на руководящих позициях в ПТО либо заместителем / помощником руководителя проекта — от 2 лет. - Опыт реализации проектов на объектах...

Деловая переписка с заказчиками и подрядчиками (почта, чаты). Подготовка и заключение договоров (подряда, поставки). Ведение графика строительства и графика финансирования...

Высшее образование + грамотная речь. Опыт в строительной компании будет преимуществом. Любовь к цифрам и уверенный Excel (таблицы — Ваш инструмент).

Документооборот (формирование Договоров, закрывающих документов, отслеживание статусов подписания). Контроль выполнения задач по проектам, формирование протоколов встреч и совещаний.

Опыт работы от 1 года в строительной сфере на должности координатора проектов/помощника руководителя проектов. Проактивная позиция с пониманием конечной...

Участвовать в разработке обучающих материалов по продуктам, а также проводить технические консультации для сотрудников. ! Работа в команде с ассистентом, который...

Успешный опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет. - Опыт в направлении компьютерной периферии, электроники, электротехнического оборудования и смежных сфер...

AI-агентов. Автоматизации рекламных процессов. Читать аудиты. Проверять ответы AI-ассистента. Разбирать рекомендации продукта. Смотреть, какие действия предлагает автопилот.

Агент не заметил важную проблему. Сделал вывод на недостаточном объёме данных. Правильно нашёл проблему, но неверно оценил её приоритет.