Вакансии для business assistant в Москве на сайте zarplata.ru

Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50). Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра.

Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и органами Государственной власти. Грамотная устная и письменная речь. Умение вести официальную деловую переписку...

Вести календарь руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания, подготовка к мероприятиям. Готовить руководителя к встречам: собирать материалы, документы, справки, презентации, краткие...

Опыт работы ассистентом руководителя, помощником генерального директора, бизнес-ассистентом, офис-менеджером от 2-х лет. Высокая личная организованность.

Ассистирование помощнику руководителя в решении текущих задач (family - 70%/business - 30%). Административная поддержка. Ведение рабочего и личного календаря, планирование встреч...

Опыт работы помощником руководителя от 3х лет, с выполнением обязанностей, указанных выше. Знание английского языка на уровне не ниже...

...необходимого как под запрос, так и системно для поддержания регулярных бизнес-процессов по всем направлениям деятельности руководителя. Работа с премиальными...

Опыт работы Бизнес ассистентом/Личным помощником руководителя (собственника бизнеса) обязателен. Умение работать с амбициозным и креативным руководителем в режиме многозадачности.

Ведение сложного календаря: приоритеты, часовые пояса, подготовка, дорога; планирование встреч, мероприятий и звонков, защита времени собственника. Фиксация договоренностей, контроль сроков...

Опыт работы личным, executive- или бизнес-ассистентом предпринимателя/руководителя. Сильные аналитические способности и системное мышление, умение видеть взаимосвязи между задачами.

Административная и операционная поддержка руководителя. * Выполнение и контроль рабочих и личных поручений. * Ведение рабочих таблиц, реестров, отчетности и учета расходов. *

Готовность быстро осваивать новые задачи и программы. Будет плюсом. * Опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником / ассистентом руководителя. * Опыт в логистике...

Контроль крупных задач и проектов —запрашивать статусы у руководителей подразделений, сопоставлять факт с планом, выявлять риски срыва зависимых этапов. -

Опыт работы личным или бизнес-ассистентом руководителя от 1 года. -Опыт ведения нескольких параллельных задач с большим количеством участников и...

Prompt Engineering и работа с LLM**. Разрабатывать промпты под различные бизнес-задачи. Тестировать и улучшать промпты до получения стабильного и...

Опыт интеграции STT/TTS через API. Опыт создания голосовых AI-ассистентов или ботов. Опыт работы с RAG. Понимание принципов построения...

Ведение графика и планирование рабочего дня руководителя. ️Организация деловых встреч и переговоров как в офисе, так и в онлайн-формате. ️

Имеете опыт работы бизнес- или персональным ассистентом от 3 лет. ️У вас есть практический навык работы с CRM (желательно Битрикс...

Основная задача этой позиции — забрать на себя значительную часть текущей операционной работы руководителя: держать под контролем задачи, документы, согласования, взаимодействие...

От 2 лет релевантного опыта работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, операционным координатором или на сопоставимой позиции. — Опыт непосредственной работы с...

И разработок. Клиентов. Проектов. Среди клиентов компании крупнейшие банки, сотовые операторы и другие организации, как на. Рынке РФ, так и...

13 лет исследований. IQWiki – интерактивная база знаний, интегрированная в бизнес-процесс обслуживания клиентов и. Искусственного интеллекта. Мы ищем менеджера с...

Помощь в проведении собственных деловых мероприятий (вебинары, бизнес-завтраки). - Поиск профильных деловых мероприятий для участия представителей фирмы, составление плана мероприятий. -

Иностранный язык - английский intermediate (чтение, перевод литературы, устное общение). Базовые навыки работы с графическими редакторами. Опытный пользователь ПК (PowerPoint, Excel...

Встречаться, созваниваться, переписываться, проводить переговоры, взаимодействовать с предпринимателями, топ-менеджерами, директорами компаний и учреждений. — Поиск и установление контактов с потенциальными...

Выполнение личных просьб без каких-либо ограничений. — Умение и способность понимать людей с полуслова или с полувзгляда. — Презентабельный внешний вид...

Контролировать выполнение задач, которые руководитель ставит сотрудникам отдела и коллегам из других подразделений. Помогать улучшать текущие бизнес-процессы (замечать, где...

Самостоятельность: можете разобраться в задаче без подробной инструкции, предложить решение и довести его до результата. Держите в фокусе несколько задач...

Редактирование текстов (вычитать текст, исправить орфографические, грамматические, пунктуационные, фактические, стилистические, технические, смысловые, речевые ошибки, логичность, порядок слов в соответствии с...

Готовность работать в высоком ритме. Опыт работы в сфере бизнес-образования. Умение быстро переключаться с одного вида работы на другой.

Исследование новых ниш и рынков для компании. Проработка гипотез: аналитика, расчёты, первые контакты с потенциальными партнёрами. Запуск пилотных проектов с...

У вас есть опыт в продажах и/или развитии бизнеса: вы запускали проекты, выводили продукты на рынок, работали с первыми...

Помощь в оптимизации и выстраивании бизнес-процессов. Тестирование гипотез, изучение новых тем для внедрения в бизнес. Поиск новых подрядчиков, коммуникация...

Проактивность, коммуникабельность, эмоциональная стабильность, быстрая обучаемость. Опыт работы ассистентом/помощником руководителя будет вашим преимуществом. Базовые навыки работы с ИИ-инструментами...

Подрядчики, документы, счета, закупки, контроль сроков. То, что держит бизнес на плаву каждый день. Маркетинг и SMM. Помощь в ведении...

Честно: **опыт мне не так важен, как желание.** Ты можешь прийти совсем с небольшим бэкграундом — научу и покажу. Я требовательная.

Разрабатывать модули изоляции процессов, файлового доступа и сети в Windows. Создавать механизмы защиты от вмешательства, работающие на уровне user-mode...

Опыт проектирования архитектуры прикладных и системных приложений. Опыт использования AI-ассистентов в разработке. Глубокое понимание устройства ОС Windows и принципов...

Проверять документы по поставкам, включая инвойсы и packing-листы. Участвовать в подаче деклараций на товары под руководством специалиста.

Образование по специальности «Таможенное дело». Понимание структуры декларации на товары, логики ТН ВЭД, таможенной стоимости и Incoterms. Английский язык на...

Бизнес-ассистент / аналитик и запуск новых направлений. Ищем сильного человека для работы в прямой связке с владельцем действующего бизнеса. 1.

Человека с аналитическим складом ума, который ориентируется в бизнес-среде, умеет структурировать большие объёмы информации, быстро разбираться в новых темах...

Работа с карточками товара (обновление контента, загрузка новых карточек, исправление ошибок модерации, мониторинг текущих карточек и их исправление).

Опыт работы на МП не обязателен, но будет преимуществом (готовы рассмотреть с минимальным/начальным опытом в МП, наша команда специалистов...

Прием звонков: нет пропущенных в рабочее время, понимание сути обращения, корректное распределение входящих обращений клиентов на менеджеров по продажам.

Позитив, доброта и отзывчивость. Любить наводить порядок. Хороший вкус и внимание к деталям. Уметь учиться. Умение работать в Битрикс-24...

Заказ канцелярии/подарков и т.п. *Выписка ж/д билетов. *Заказ бизнес залов. *Личные поручение руководителя, связанные с секретарскими функциями. *

Опыт работы в туризме от 1 года приветствуется. Хорошие коммуникативные навыки и отсутствие боязни общения с людьми. Знание оргтехники.

следить за проектами так, чтобы дедлайны боялись вас больше, чем вы их — координировать сотрудников, подрядчиков и иногда собственника — участвовать в...

опыт от 2 лет в роли ассистента, project или операционного менеджера — умеете работать без ежедневного вопроса: «А что мне делать...

Выявление проблем бизнеса заказчика и поиск максимально эффективного решения. Составление и анализ требований к продукту. Оформление концепции в техническое задание...

Опыт работы на позиции Project Manager от года. Опыт использования Confluence или аналогичного инструмента для сбора требований. Опыт использования JIRA...

Координировать работу лофт-пространств: следить за соблюдением стандартов сервиса, чистоты и готовности площадок к мероприятиям. Участвовать в планировании бюджета на...

Опыт работы от 1 года в административной, технической или операционной сфере. Навык организации работы по чек-листам и контроля выполнения...

Внедрять AI-инструменты: чат-боты, ассистенты для операторов, автоматизация типовых обращений. Считать экономику автоматизаций: стоимость ручной обработки, экономия человеко-часов...

Опыт в проектном управлении или развитии клиентского сервиса от 3 лет — с ответственностью за результат, а не только за координацию.

Взаимодействие с системой Честный Знак. Формирование и заказ кодов маркировки товара. Оформление документов для отгрузки товара. Операционная обработка входящих документов.

Рутинированный пользователь программ Excel, Word & Оutlook Express. Внимательность к деталям и ответственность. Вы активны, коммуникабельны и энергичны.

Руководство командой и развитие: Управление и развитие команды продакшн (продюсеры, фотографы, ассистенты, стилисты, визажисты, модели, ретушеры): подбор, онбординг, обучение, постановка...

Опыт управленческой работы. Бизнес-мышление. Умение работать в рынке. Опыт работы в продакшн.

Проведение полной инвентаризации текущих бизнес-процессов по всему периметру бизнеса. Визуализация схем процессов. Поиск «серых зон» и дублирующих функций, где...

...менеджера/ Project Manager/ Бизнес-ассистента собственника/Генерального директора. Опыт разработки стандартов и регламентов по всему периметру бизнеса (холдинг/управляющая компания).

Участвовать в подборе и адаптации сотрудников. * Работать с Google Таблицами, CRM и другими бизнес-инструментами. * Выполнять поручения собственника и сопровождать...

Стремление развивать отдел и добиваться результатов. * Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или на аналогичной должности. * Отличается высокой дисциплиной...

Подготавливать карточки товаров: описание, составы, размерные сетки, характеристики. Обучаться работать с внутренними инструментами продвижения Lamoda: акции, подборки, рекламные размещения.

Ты будешь: Рассматриваем с опытом работы и без. Владение офисными программами. Желание быстро обучаться и развиваться.

Нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный, системный человек, который умеет держать в фокусе несколько направлений, организовывать процессы, контролировать сроки...

опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером или в аналогичной роли. — техническая подкованность и уверенное владение Google Docs/Sheets, Zoom, Canva...

Выполнять небольшие организационные и административные поручения. - Частично подключаться к простым бизнес-задачам собственника. - Помогать с ведением личных социальных сетей: несложная...

Держать в фокусе договорённости, дедлайны и напоминать о важном. Опытного ассистента, который понимает специфику работы Личного ассистента и уже имеет...

Полный цикл travel support: билеты, отели, трансферы, визы, страховки, маршруты, сопровождение в поездках, включая перевозку животных. Ведение календаря, задач, списка...

Умение выстроить и организовать рабочее пространство руководителя. Сильный travel support — билеты первым и бизнес-классом, сложные маршруты, перебронирования, форс-мажоры.

Фиксировать договоренности и задачи после встреч и созвонов. Переводить поручения в конкретный план действий. Контролировать сроки, статусы и исполнение.

Опыт бизнес-ассистентом, координатором проектов, администратором, помощником руководителя или аккаунт-менеджером. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, организованность, ответственность.

Встречи и презентации. Участие и проведение встреч с клиентами и партнёрами, презентация программных продуктов (ИСКРЫ) и демонстрация возможностей.

Преимуществом будет опыт в B2B-продажах, сопровождении проектов, работе бизнес-ассистентом или представителем компании. Опыт взаимодействия со Сколково...

Формировать актуальные списки растений на закупку. Собирать потребность по клиентским заказам и ассортименту интернет-магазина. Искать необходимые позиции у действующих...

Внимательным. Системным. Ответственным. Аккуратным в работе с информацией. Уверенно работал с Excel / Google Таблицами. Любил работать с цифрами и сравнивать...

Подготовка и сопровождение коммерческих предложений, их актуализация, согласование расчётов с бухгалтерией, документооборот. Ведение реестров сделок, поставок, смет и архива документации.

О роли. Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором или в клиентском сервисе от 1–2 лет. Уверенное владение Google Sheets...

Оперативное внесение и оформление заявок (работа в 1С, Excel, TMS клиентов ). Создание заказов и дислокаций, координационная работа.

Рассматриваем кандидатов без опыта работы с образованием не ниже средне-специального, желающих развиваться в сфере логистики. Знание ПК на уровне...

Участие в подготовке и проведении отраслевых выставок, конференций, мероприятий бизнес-клуба. Подготовка смет и аналитика по результатам мероприятий.

Опыт работы ассистентом или в организации мероприятий (от 1 года). Системное мышление и умение работать с большим объёмом информации.

вести деловую переписку. - помогать в решении текущих личных и бизнес-задач, в том числе трэвел поддержка. - ведение календаря руководителя.

НЕОБХОДИМЫЕ ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: Многозадачность. Организаторские навыки. Грамотная речь. Желание обучаться. Позитивное мышление. Эмпатия. Высокая энергичность.

Вести и оптимизировать рабочий календарь CEO, планировать встречи с учетом приоритетов. -Организовывать командировки: логистика, гостиницы, встречи. -Готовить материалы к совещаниям...

Управлять временем и фокусом CEO: Необходимые навыки: -Высшее образование. -Опыт работы ассистентом руководителя не менее 2-х лет. -

Анализ административных процедур и подготовка решений по их. Оптимизации. - Планирование и проведение бизнес-встреч и деловых мероприятий. - Организация встреч руководителя...

Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора, персонального ассистента (опыт работы в международных компаниях. Приветствуется). - Знание основ бюджетирования и ведение...

Ведение переписки и решение текущих рабочих вопросов. Поиск, подбор и контроль подрядчиков. Организация съёмок, подкастов, встреч и мероприятий.

Опыт работы ассистентом от 1 года. Понимание принципов организации (Онлайн-школы) и сопровождения процессов. Системное мышление, ориентация на порядок и...

Координация присутствия на международных форумах и бизнес-конференциях. Административная поддержка: Обеспечение жизнедеятельности офиса (Москва-Сити). Выполнение личных поручений.

Высшее образование (приветствуется диплом с отличием). Обязателен подтвержденный опыт работы в тревел-поддержке. Опыт личным помощником руководителя от 3-х...

Работать в системе «МойСклад»: заводить номенклатуру, поддерживать актуальность данных и оформлять необходимые документы. Сопровождать процессы приемки и отгрузки товаров, взаимодействовать...

Опыт работы в системе «МойСклад» будет преимуществом. Понимание основных складских процессов: приемка, отгрузка, учет товаров и работа с сопроводительной документацией.

Ведение CRM и маркетинговой аналитики. Подготовка еженедельных отчетов по результатам. Работа с таблицами учета финансов. Другие бизнес-задачи и поручения...

Свободное владение английским языком (разговорный и письменный С1). Любовь к поиску нестандартных решений. Быстрое тестирование идей. Понимание основных показателей...

...звонков, переносов и напоминаний с учётом приоритетов и текущих целей бизнеса. Организация встреч, совещаний и мероприятий. Подготовка материалов и презентаций...

Опыт работы — от 1 года на позиции ассистента руководителя, секретаря или в аналогичной административной роли. Образование — высшее (предпочтительно экономическое, управленческое...