Вакансии для младших секретарей в Москве на сайте zarplata.ru

Подготовка отчетов и аналитических данных, деловой документации. Обеспечение конфиденциальности информации. Функции офис - менеджера и администратора (заказ расходников, курьеры, чай-кофе).

Опыт работы персональным ассистентом или с аналогичным функционалом от 2 лет. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, тактичность...

Мы — специализированное подразделение, занимающееся информационно-консультационной работой с кандидатами, заинтересованными в заключении контракта. — Консультирование кандидатов по условиям и порядку заключения...

Грамотная речь и развитые коммуникативные навыки. — Умение вести переговоры и работать с возражениями. — Высокая работоспособность и стрессоустойчивость. — Самодисциплина и ориентация...

Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.

Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя. Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде...

Прием и обработка сервисных заявок через ServiceDesk. Распределение задач между подрядчиками и контроль закрытия заявок. Внесение данных в Excel, ведение...

Опыт работы: офис-менеджер, координатор ServiceDesk, администратор, помощник руководителя, специалист тендерного отдела, менеджер по работе с клиентами (желательно).

Организация и контроль работы офиса, обеспечение его бесперебойной работы. Поддержание порядка и чистоты в офисе, координация работы уборщицы и доставки...

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет. Высокая организованность и внимание к деталям, самостоятельность в решении...

Организация документооборота, контроль исполнения поручений. Выполнение личных и административных поручений руководителя. Умение и желание работать в группах (более 50) в...

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Грамотная речь, умение вести деловую переписку. Эффективность в условиях многозадачности.

Вести протоколы судебного заседания, проекты определения об отложении и назначении судебного заседания. Изготовление проектов определений о принятии исковых заявлений, об...

Образование: оконченное юридическое (бакалавриат) или последний курс юрфака. Ответственность. Грамотность. Способность расставлять приоритет.

Отправка писем Почтой РФ. Оформление писем в личном кабинете Почты РФ для отправки, получение корреспонденции в отделении Почты РФ, внесение...

Усидчивость (много монотонных задач). Требователен к деталям, мелочам. Организованность. С пониманием тайм-менеджмента: могут возникать сверхсрочные задачи, которые необходимо будет...

Вести и контролировать складской и производственный учёт в 1С и других системах. Оформлять документы по сборке, производству, списанию комплектующих...

Опыт работы ассистентом, офис‑менеджером или на административной позиции — желательно в производственной или торговой компании. Уверенное владение Excel и Google...

Подписание кадровых документов с сотрудниками, ознакомление с ЛНА, сбор заявлений; контроль правильности заполнения. Взаимодействие с офис‑менеджерами по отправке документов...

Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 6 месяцев (включая стажировки/помощника) — будет преимуществом. Знание основных кадровых документов и требований к...

Основная задача — помощь с перемещением заказов между близлежащими зданиями. В течение дня вы будете: — забирать небольшие грузы из соседних зданий...

при желании брать дополнительные внешние доставки клиентам и получать дополнительный доход. — обучение с нуля — опыт не обязателен. — внимателен и аккуратен. —

Участие в подборе персонала: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, координация процесса найма. Полный контроль за жизнедеятельностью офиса. Заказ и контроль...

Опыт работы: Желателен опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 1 года. Если у вас немного...

Прием и обработка входящих писем на электронную почту. - Прием входящих звонков по телефону. - Работа с поставщиками (заказ расходных материалов, канцелярии). -

Знание Excel (обязательно). - Образование высшее/среднее. - Опытный пользователь Excel, 1 C. - Грамотная речь. - Умение общаться по телефону и с людьми. -

обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, хозяйственными товарами и другими расходными материалами. — контролировать остатки и своевременно оформлять заказы. —

опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом. — уверенное владение ПК, электронной почтой, Excel и Google Таблицами. —

Заказ пропусков (для сотрудников и гостей). Встреча гостей офиса. Заказ чая, кофе, печенья, воды и прочих расходников для офиса.

Опыт работы офис-менеджером/административным ассистентом от 1 года (приветствуется). Внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная речь.

Прием звонков: нет пропущенных в рабочее время, понимание сути обращения, корректное распределение входящих обращений клиентов на менеджеров по продажам.

Позитив, доброта и отзывчивость. Любить наводить порядок. Хороший вкус и внимание к деталям. Уметь учиться. Умение работать в Битрикс-24...

Ведение реестра агентов, заведение новых агентов в программы. Ведение изменения информации по агентам, календаря праздничных дат и других важных событий.

Опыт работы секретарем/личным ассистентом/делопроизводителем. Хорошее знание Excel. Навык работы с нестандартными отчётами. Активная жизненная позиция. Стрессоустойчивость. Ответственность.

Организация командировок руководителя: бронирование авиабилетов и отелей. Выполнение поручений руководителя, связанных с рабочими и административными вопросами. Заказ и контроль наличия...

Опыт работы секретарем или ассистентом руководителя от 2 лет. Английский язык на уровне не ниже B2 (деловая переписка, устное...

Сопровождение руководителя на выставках и встречах с иностранными партнерами. Перевод и участие в переговорах (в том числе по телефону) на...

Знание английского языка на разговорном уровне. Отличные коммуникативные навыки. Готовность гибкому графику работы. Ответственность, организованность и внимание к деталям.

Вносить в базу данных информацию по сделкам, актуализировать статусы. Готовить коммерческие предложения, спецификации, договоры (по шаблонам), отслеживать согласование и подписание.

Владение MS Office (обязательно — Excel: таблицы, формулы и т.д.). Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Обеспечение жизнедеятельности приемной: встреча посетителей и гостей, заказ пропусков, управление входящими звонками, первичная сортировка и перенаправление обращений. Календарное планирование: согласование...

Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 2 лет. Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов.

Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах. Прием и распределение по отделу входящих звонков. Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!). Клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении его задач.

Работа в приемной руководителя. Исполнение личных поручений руководителя. Встреча посетителей, чай/кофе.

Исполнительность и коммуникабельность. ПК-уверенный пользователь,работа с базой данных. Опыт работы в приемной. Готовность решать новые/незнакомые задачи.

Встреча гостей и клиентов в офисе. Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов. Поддержание порядка и уюта в офисе.

Сообразительность, инициативность, доброжелательное отношение к задачам любого масштаба. Аккуратность в документах, пунктуальность, стабильность. Умение работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude...

Организационная поддержка: Ведение календаря руководителя, планирование встреч, бронирование переговорных, заказ пропусков для гостей, приём посетителей. Документооборот: Приём, регистрация и распределение...

Самоорганизация, самостоятельность и чёткость в выполнении поручений. Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя).

Взаимодействие с офис-менеджером по вопросу отправки документов сотрудникам через Почту России/курьерскими службами, отслеживание возврата подписанных документов.

Опыт только в общем документообороте, архиве или на позиции ассистента без прямой работы с кадровыми процедурами, к сожалению, не подойдёт.

Вести календарь руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания, подготовка к мероприятиям. Готовить руководителя к встречам: собирать материалы, документы, справки, презентации, краткие...

Опыт работы ассистентом руководителя, помощником генерального директора, бизнес-ассистентом, офис-менеджером от 2-х лет. Высокая личная организованность.

Полный цикл работы с клиентом: от звонка до возвращения из путешествия, с полной поддержкой опытного менеджера.

Желание развиваться и найти себя в профессии. Коммуникабельность. Ответственность. Пунктуальность. Активная жизненная позиция. Гибкость. Целеустремленность. Внимательность.

Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний. Поиск и координация подрядчиков. Участие в найме линейных сотрудников. Организация корпоративных мероприятий.

Опыт работы от 3 лет в качестве ассистента руководителя, бизнес-ассистента, офис-менеджера, аккаунт-менеджера или рекрутера. Есть подтвержденный опыт...

Обработка и подготовка документации. Необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Деловую переписку. Закупку канцелярских товаров. Учет звонков и обращений.

Требования: В молодой коллектив нужен активный, энергичный, амбициозный и целеустремленный человек! Коммуникабельность, внимательность, высокая концентрация , быстрая обучаемость. Знание языков очень...

Прием и распределение звонков. Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы.

Опыт в энергетических/строительных компаниях. Опыт работы с документооборотом. Опыт работы в аналогичной должности желательно. Уверенный пользователь ПК. Знание оргтехники.

Работа в приемной генерального директора. Прием гостей компании. Подготовление переговорных комнат, помощь в организации совещаний (чай/кофе, раздаточные материалы).

Эта позиция идеально подходит ответственному, коммуникабельному специалисту с организаторскими навыками, готовому работать в динамичной и стабильной компании, мы ищем кандидата!

Встречать клиентов, рассказывать о компании и продукте, передавать клиента менеджеру по продажам. Фиксировать и распределять входящие заявки. Обеспечивать бесперебойную работу...

Имеет опыт работы администратором, ассистентом, координатором от 6 месяцев. Умеет работать в режиме многозадачности и не терять задачи.

Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса. Отслеживание баланса корпоративных счетов у поставщиков услуг компании. Оформление /бронирование билетов, гостиниц. Отправка почты России...

Грамотная речь и правописание. Внимательность, честность, самостоятельность, инициативность. Уверенный пользователь Microsoft Office. Умение работать с документами в условиях многозадачности.

Подготовка и сопровождение коммерческих предложений, их актуализация, согласование расчётов с бухгалтерией, документооборот. Ведение реестров сделок, поставок, смет и архива документации.

О роли. Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором или в клиентском сервисе от 1–2 лет. Уверенное владение Google Sheets...

Контроль и предотвращение отклонений от графика доставки). Частичный функционал офис-менеджера - заказ канцелярии и т.п. Выполнение поручений руководителя.

Высокий уровень коммуникабельности. Грамотная устная и письменная речь. Самоорганизованность, пунктуальность. Опыт работы менеджером по продажам/по работе с клиентами.

Поиск и развитие партнерств с компаниями, HR, Office Managers и Building Managers. Организация Lunch & Learn и корпоративных мероприятий.

Свободное владение английским языком (разговорный и письменный С1). Любовь к поиску нестандартных решений. Быстрое тестирование идей. Понимание основных показателей...

Составление графика встреч, совещаний, переговоров и конференц-звонков . Полный цикл travel-поддержки: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов и составление...

Опыт работы от 1 до 3 лет в роли помощника руководителя, персонального ассистента (PA) или секретаря первого лица.

Управление календарём и расписанием руководителя. Планирование и ведение рабочего графика генерального директора: организация встреч, переговоров, совещаний, телефонных звонков, переносов и...

Опыт работы — от 1 года на позиции ассистента руководителя, секретаря или в аналогичной административной роли. Образование — высшее (предпочтительно экономическое, управленческое...

Прием, сортировка и обработка входящих звонков и обращений. Регистрация входящей и исходящей документации и корреспонденции. Работа в программе CRM: оформление...

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Уверенный пользователь 1С Управление торговлей, CRM, офисных программ (Word, Excel).

Организация документооборота и ведение делопроизводства. Координация работы офиса и взаимодействие с сотрудниками. Прием и распределение заявок от Руководителей направлений.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Ответственность и организованность. Уверенное владение офисной техникой и программами. Коммуникабельность и вежливость.

Приём и распределение запросов между региональными менеджерами. Помощь менеджерам в подготовке к встречам с партнёрами. Приём и распределение входящих звонков.

Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом — будет преимуществом. Уверенное владение ПК и офисными программами. Грамотная устная и письменная речь.

Работы в офисе и персональной поддержки главы представительства. Обязанности: - Обеспечение идеального состояния рабочего пространства, включая контроль за оборудованием, организацию ремонтов...

Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора, персонального ассистента (опыт работы в международных компаниях. Приветствуется). - Знание основ бюджетирования и ведение...

Полное административное сопровождение рабочего дня первого лица компании (планирование встреч, ведение календаря с учетом часовых поясов, организация поездок по России...

Опыт работы секретарем/персональным ассистентом первого лица компании от 3-х лет. Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность, пунктуальность...

Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, деловые поездки. Ведение делопроизводства, работа с документами и корреспонденцией. Подготовка презентаций, отчетов...

Опыт работы помощником руководителя, секретарём или офис-менеджером от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, пунктуальность, порядочность.

Осуществление работы по ведению делопроизводства Общества. Организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе). Прием и распределение входящих звонков.

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 2 лет. Знание делового этикета. Грамотный устный и письменный русский язык. Опытный пользователь ПК.

Зона ответственности 1: оптовые продажи. Ведение всего документооборота по реализации продукции оптовым покупателям: - Оформление и подписание договоров. - Реализация товаров и...

Только с релевантным опытом работы. Имеет релевантный опыт работы. Навыки работы в MS Office. Желание и навыки работать в команде...

Выполнение личных поручений руководителя. Отслеживание в СРМ клиентской базы( поздравления с праздниками и тд), заполнение простых первичных документов клиентов ( анкеты...

Знание делопроизводства, делового этикета. Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность. Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации. Грамотная письменная и устная...

работать с большим объёмом документов и информации. - собирать документы из рабочих чатов и систематизировать их. - создавать и поддерживать электронный архив. -

опыт работы от 1 года в качестве бизнес-ассистента, делопроизводителя, офис-менеджера, администратора или на схожей позиции. - уверенное владение Google...

Подготовка процессуальных документов (отзывы, возражения, апелляционные и кассационные жалобы и т.д.). Представление интересов организации преимущественно в судах общей юрисдикции...

Также рассматриваются кандидаты, занимающие должность помощника судьи / секретаря судебного заседания (с опытом подготовки проектов судебных актов, поиска судебной практики, выработки...