Ассистент руководителя

Работодатель: Компания, производящая телевизионный контент

Обязанности:
Ведение реестра входящей/исходящей документации и формирование отчетности;
Контроль правильности оформления документов (количество экземпляров, наличие всех реквизитов, визирование, печать, подпись);
Обеспечение жизнедеятельности офиса Компании;
Оформление временных и постоянных пропусков;
Организация совещаний, переговоров;
Ведение и оформление протокола совещания;
Согласование договоров, актов, писем, доп. соглашений и прочей закрывающей документации;
Подготовка презентаций;
Встреча клиентов и посетителей; чай/кофе;
Поиск и анализ любой информации для текущих задач;
Взаимодействие с подрядчиками и членами съемочной группы на предмет подписания договоров и выставления закрывающих документов;
Создание и работа в Google и Excel таблицах;
Тревел поддержка (заказ авиабилетов, оформление виз, бронь гостиниц).

Требования:
Высшее образование;
Релевантный опыт работы от 3 лет;
Уверенный ПК-пользователь, Excel, Word.

Условия:
Место работы: г. Москва, м. Выставочная (8 минут пешком);
График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;
Оформление по ТК России с первого рабочего дня;
Социальный пакет: ДМС;
Официальная "белая" заработная плата 80 000 рублей (оклад).