Администратор офиса

Компания Olympus - один из мировых лидеров в сфере инновационных медицинских технологий. Мы решительно настроены сделать жизнь людей по всему миру более здоровой, безопасной и эмоционально яркой благодаря нашим уникальным продуктам, отмеченным многочисленными наградами.

Воспользуйтесь возможностью стать частью профессиональной команды Olympus!

Обязанности:

• Администрирование офиса (обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами и т.д.)
• Контроль за чистотой офиса, управление службой клининга.
• Взаимодействие с инженерной службой БЦ при технических проблемах

• Поддержка бизнес-поездок для топ-менеджмента и гостей.

• Сопровождение обучающих программ и встреч в офисе.
• Заведение договоров на согласование в корпоративной программе, контроль получения оригиналов.
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков, заказ пропусков
• Встреча гостей, работа с курьерской службой, отправка корреспонденции почтой РФ (1 раз в неделю)

​​​​​​​Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (администратор, секретарь, офис-менеджер) от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК и стандартной офисной техники.
• Навыки работы с документами (договоры, акты, счета на оплату, авансовые отчеты и т. п.).
• Грамотный устный и письменный русский язык.
• Навык работы в режиме многозадачности.

Условия:

• Рабочий день: 5/2 с 9:00-18:00
• Официальное оформление через партнерское агентство
• Компенсация питания
• Профессиональные тренинги.