Делопроизводитель
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
1) отправление исходящей корреспонденции в большом количестве:
- в отделениях Почты России;
- через службу экспресс-доставки (DHL);
- по каналам электронной связи через ПАО "Центральный Телеграф";
- через курьерскую службу (внешние курьеры);
2) формирование дел для сдачи на архивное хранение;
3) организация нотариального оформления документов и переводов;
4) ведение отчетности по отправляемой корреспонденции и другим услугам, составление реестров, ведение Excel таблиц;
5) прием и распределение входящей корреспонденции и звонков;
6) копирование, сканирование документов;
7) выполнение отдельных поручений руководства;
8) возможны поездки (Москва и Московская область);
9) обязанности офис-менеджера/помощника руководителя во время его отсутствия (отпуск, больничный):
- прием посетителей, помощь в организации встреч, чай\кофе;
- прием заявок на авто, взаимодействие с водителем;
- заказ воды, канцелярских товаров, других расходных материалов в офис.
Требования:
- высшее образование;
- опыт административной работы - от 3 года (секретарем, специалистом канцелярии, администратором, делопроизводителем);
- уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
- сопроводительное письмо своими словами, как знак того, что Вы действительно внимательны;
- понимание процессов делопроизводства, знание делового этикета, умение работать с оргтехникой, грамотная речь;
- исполнительность, пунктуальность, внимательность, умение самостоятельно расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, коммуникабельность, навыки общения с сотрудниками различных уровней, способность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
Условия:
1) работа по срочному трудовому договору (декретная ставка);
2) оформление по ТК РФ;
3) заработная плата по итогам собеседования;
4) испытательный срок 3 месяца;
5) ДМС и страхование жизни;
6) График работы: пятидневка пн-чт 9.00-18.00, пт 9.00-16.45;
7) офис в шаговой доступности от ст. метро Комсомольская, Красные ворота, Сухаревская.
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 27 июня 2024 в Москве