Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Привет,давай знакомиться. Меня зовут Рустам- я молодой предприниматель с большими целями и планами.Владелец двух лаунж-баров в городе Казань уже более 5ти лет . Ищу к себе в команду бизнес ассистента- человека,который станет моей правой рукой.

Если ты хочешь получить бесценный опыт,прокачать навыки аналитики,коммуникации ,стратегического планирования - откликайся на вакансию.Потом я пришлю тебе анкету,по результатам заполнения которой ,возможно, именно ты станешь тем самым человеком ,с которым мы будем вместе расти и развиваться .

Задачи:

• Планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров, бизнес-тайминг;

• Ведение протоколов онлайн совещаний, контроль исполнения задач и соблюдения сроков;

• Координация работы внутри коллектива (курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и торговых точек);

• Контроль работы отделов/торговых точек. Присутствие на планерках;

• Контроль исполнения регламентов;

• Выполнение текущих поручений руководителя;

• Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;

• Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;

• Подготовка отчетов, таблиц, графиков.

• Помощь собственнику в выстраивании системной работы в проектах;

• Контроль постановки и выполнения задач по SMART;

• Контроль запуска продуктов, контроль запуска новых точек;

• Сведение отчетности в удобный для руководителя вид;

• Ведение календаря руководителя;

• Организация планерок;

• Написание ТЗ, разработка регламентов; показателей результативности и эффективности процессов;

• Ежедневная и еженедельная отчетность по проделанной работе.

Мне важно:

• Высокий уровень ответственности и исполнительности;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Быть уверенным пользователем ПК, Excel (знание CRM-систем будет плюсом);

• Иметь навык делового общения и переписки, а также грамотная устная и письменная речь;

• Активность и энергичность в работе;

• Быстрый интернет.

• Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником/ассистентом руководителя;

• Высокая продуктивность и стремление достигать крутых результатов;

• Умение организовать свое рабочее время;

• Системность в работе, пунктуальность и ответственность;

• Инициативность, умение находить и принимать решения самостоятельно

Что я предлагаю :

- Достойную заработную плату (итоговая сумма зависит от уровня компетентности кандидата и будет обсуждаться на финальном интервью с руководителем):

- График работы -полная занятость, обсуждается с руководителем на этапе интервью;

- Возможен карьерный рост до Руководителя отдела;

- Приятную рабочую атмосферу и дружный активный коллектив;

- Своевременная выплата заработной платы, бонусы;

- Официальное оформление, возможна самозанятость.

с крутыми кандидатами, у которых есть релевантный опыт и большое желание работать, но не совпадают зарплатные ожидания, готов обсуждать дополнительные условия, после прохождения всех этапов отбора, при понимании всей их крутости))