Офис-менеджер
от 60 000 до 70 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Административно-хозяйственный блок:
- ведение документооборота (входящая/исходящая документация);
- приём заявок и заказ канцелярских и хозяйственных товаров (Комус), питьевой воды;
- приём и распределение телефонных звонков (мини АТС);
-
90% звонков- партнёры организации;
10% звонков- потенциальные Клиенты. Корректное общение с Клиентами по утверждённой форме;
- организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, трансфера);
- сбор и систематизация отчётов ГСМ сотрудников (бензин, техобслуживание автомобилей);
- работа в личном кабинете мобильного оператора по обслуживанию корпоративной связи (взаимодействие со службами техподдержки, детализация звонков, передача счетов в бухгалтерию);
- работа с МФУ (принтер, сканер, копир, ламинатор) по поручениям сотрудников, оформление заявок на техобслуживание сервисным инженером в случае поломок);
- взаимодействие с почтовым отделением, курьерскими службами (прием корреспонденции и передача её адресатам);
-
ведение делового календаря Руководителя (совещания, встречи, дни рождения Клиентов и сотрудников),
-
чай/кофе для Руководства и Клиентов;
-
работа с исторической библиотекой;
- Задачи по сопровождению отдела маркетинга и рекламы;
- ответственное ведение статистики входящих Клиентских звонков (занесение в таблицу информации по заданному шаблону), отслеживание результата переговоров Клиента с Руководством и своевременное обновление информации по текущему состоянию дел. Еженедельная рассылка обновлений;
- предоставление отчетов по статистике звонков по запросу руководителя ОМиР;
- учет рекламной продукции (приход/расход каталогов, пакетов). В случае поступления новой партии рекламной продукции из типографии - приёмка её на брак по заданию руководителя ОМиР;
- оформление транспортных заявок на доставку рекламной продукции из типографии, логистика корпоративной продукции по точкам распространения по заданию руководителя ОМиР (заявка, доверенность, акт, контроль);
- Задачи по сопровождению Отдела документационного обеспечения и технического отдела;
- ведение реестра техкарт - взаимодействие с главным технологом (сканирование и систематизация документов);
- Возможны поручения по распечатке от начальников участков, архитекторов и конструкторов.
Требования:
- Образование: средне-специальное, высшее;
- Знание Microsoft office: Word, Exсel, Outlook; Adobe Acrobad;
- Знание оргтехники;
- Коммуникабельность, ответственность, исполнительность;
Условия:
- отпуск 28 календарных дней. Официальная заработная плата;
- Возможен карьерный рост при наличии профильного образования (строительство, архитектура);
- Работа в комфортабельном офисе, дружный коллектив, бесплатный обед.
(Новорижское шоссе, Истринский район, д. Юрьево)
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Internet
- Работа с оргтехникой
- Мини-АТС
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
деревня Юрьево
Вакансия опубликована 1 июля 2024 в Красногорске