Бизнес-ассистент

Международный Центр Профессионального Образования – это один из лидеров на рынке России в сфере дополнительного образования, профессиональной подготовки и повышения квалификации.

Мы стабильная компания предоставляющая образовательные услуги более 20 лет!

Мы приглашаем к нам в команду Бизнес - ассистента руководителя

Обязанности:

- Взаимодействие с командой. Контроль и делегирование задач.

- Решение административных вопросов, полная административная и информационная поддержка руководителя;

- Оптимизация бизнес-процессов, выстраивание системной работы подразделений компании;

- Выполнение поручений руководителя, осуществление сбора необходимой информации по разным тематикам, подготовка аналитических материалов и отчетов.

- Контроль выполнения поставленных задач;

- Оперативное решение задач, расстановка приоритетов выполнения;

- Планирование графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя;

- Подготовка и проведение рабочих групп, подготовка материалов к совещаниям и встречам;

- Travel – поддержка руководителей; организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение, общение на англ.яз. (по запросу);

- Взаимодействие с подразделениями компании, организация корпоративных мероприятий, корпоративного обучения, планирование развития персонала;

- Анализ сайтов компании, актуализация информации на сайте;

- Участие в реализации маркетинговых проектов, развитие бренда компаний, разработка РИМ, баннеров, презентаций и пр.;

- Family office: решение личных и бытовых задач, контроль оплат и проведение платежей, взаимодействие с коммунальными службами и госуслугами, отчетность, медицинское сопровождение и пр.;

- Решение иных интересных задач

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом будет вашим преимуществом
• Высшее образование
• Умение найти любую информацию, знание и навыки администрирования, организации документооборота, коммуникативные навыки
• Умение планировать свою и чужую работу и доводить все дела до конца и в срок
• Уверенное знание персонального компьютера, основных офисных программ (Exсel, PowerPoint, Google - документы)
• Развитые организаторские способности, ответственность, грамотная речь и письмо
• Обучаемость, умения работать в режиме многозадачности, активность, стрессоустойчивость
• Желание и умение работать на результат, производительность, креативность
• Позитивное мышление, честность и открытость
• Как преимущество - хорошее владение английским языком

Условия работы:

• Заработная плата - по договоренности
• Испытательный срок – 2 мес.
• График работы: 5/2, с 9 до 18 ч, загрузка гибкая, сб и вс – выходные, на легкой связи
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Персональная работа с руководителями
• Финансовый рост по результатам работы
• Доброжелательная, стимулирующая атмосфера, дружная команда
• Отсутствие дресс-кода.
• Современный офис в 3 минутах ходьбы от м. «Кузнецкий мост» или «Лубянка».
• Возможности обучения и развития
• Активно развивающаяся сфера обучения, интересная динамичная работа