Секретарь-делопроизводитель с неполной занятостью

«Концепт Групп» – лидирующая компания на рынке.

Мы входим в ТОП-10 агентств российского рынка по регистрации медицинских изделий.

В уютном офисе в историческом здании ВНИИС на метро Белорусская Вы встретите дружный профессиональный коллектив и деловую атмосферу, которая поможет добиться личных целей в самое ближайшее время.

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, мебель, расходные материалы, продукты, подготовка новых рабочих мест, аренда помещений и т.д.);
• Построение и контроль документооборота организации;
• Доведение важной административной информации до сотрудников компании;
• Организация работы курьеров;
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• Первичная бухгалтерия;
• Организация корпоративных мероприятий компании;
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, регламентов и пр. внутренних документов;
• Выполнение поручений ген.директора.

• Образование: высшее / неполное высшее (экономика, документоведение как преимущество);

• Знание делопроизводства и документооборота, а также их различия;

• Опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы с офисной оргтехникой;
• Опыт работы в программах CRM (предпочтение отдается Bitrix).

Преимуществом будет являться знание:

• Нормативно-правовых актов, положений, инструкций и др. документов по ведению делопроизводства на предприятии;
• Основных положений Единой государственной системы делопроизводства на предприятии;
• Основ организации труда;
• Английского языка.

• Адаптационные программы для новых сотрудников;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Рабочий график гибкий с возможностью удаленной работы и присутствием в офисе 2-3 раза в неделю по согласованию с руководством;
• Офис в шаговой доступности от м. Белорусская и сети транспортных развязок;
• Зарплата согласовывается индивидуально.

Уважаемые соискатели, просим оставлять отклик на вакансию только при наличии опыта в делопроизводстве. Спасибо!