Операционный менеджер в архитектурное бюро

В компанию Lifeforms требуется операционный менеджер

Кто мы:

• Lifeforms – архитектурное бюро, существующее с 2012 года. Наша специализация – общественные интерьеры и архитектурные объекты, подробности Lforms.ru

Кто нам нужен:

• Менеджер, готовый включиться в процессы эффективной операционной поддержки текущих проектов и администрирования офиса в Москве. Мы ценим ответственность, внимательность и структурированность.

Обязанности

• Документооборот: сопровождение процесса передачи промежуточных и отчетных материалов по проекту, контроль полного цикла делопроизводства, ведение реестров договоров, хранение документов. Подготовка писем, справок, запросов.
• Сопровождение команды архитекторов: ведение протоколов, реестров, графиков. Печать и отправка материалов. Участие в управлении загрузкой сотрудников и подрядчиков.
• Ведение работы с подрядчиками и поставщиками: поиск, контрактование, координирование работ, контроль документооборота, приемка работ;
• Контроль и учет закупок товаров и услуг для офиса.

Что нужно от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• отличное знание делопроизводства и документооборота, MS Office (Excel, Word), сервисов Google;
• навыки ведения деловой переписки, умение эффективно коммуницировать, находить и обосновывать решения;
• владение английским языком не ниже уровня B2 (Upper Intermediate) (приветствуется);
• внимательность, ответственность за результат;
• большим преимуществом будет являться опыт работы с архитектурными, девелоперскими проектами.

Что мы можем предложить

• Офис в районе метро Бауманская
• Высокий уровень оплаты труда
• Небольшой сильный коллектив профессионалов

Что нужно от кандидата:

• В тексте при отклике кратко рассказать, почему вы хотите работать у нас

​​​​​​​