Делопроизводитель

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортное рабочее место в офисе;
• Возможность карьерного роста;

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Уверенный пользователь ПК (МS Office, Outlook, Internet) и офисной техники;
• Знание программы Direktum будет преимуществом;
• Знание делопроизводства, умение вести деловую переписку;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организаторские способности;
• Знание делового этикета;
• Ответственность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота в компании;
• взаимодействие с контрагентами по входящему документообороту;
• Загрузка документов в ЭДО для согласование, контроль возврата подписанных документов;
• Оперативное решение организационных и управленческих задач офиса (при необходимости);
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Взаимодействие с почтово-курьерскими и другими службами;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай-кофе, приём гостей) при необходимости.