Выпускающий редактор научных журналов

Обязанности.

Выпускающий редактор выполняет следующие должностные обязанности

• взаимодействует с редакциями журналов по вопросам подготовки номеров к выпуску, в том числе обеспечивает маршрутизацию вопросов от редакций по другим сотрудникам издательства;
• согласует с редакциями график прохождения этапов подготовки выпусков к публикации;
• контролирует своевременность прохождения редакциями журналов этапов подготовки выпусков к публикации, а также своевременность выхода журналов — согласно графику;
• выявляет причины нарушения графика прохождения этапов подготовки выпусков, а также вносит предложения по способам их устранения (предложения направляются как в редакцию, так и в издательство – непосредственному руководителю);
• взаимодействует с типографией для печати и распространения тиража каждого выпуска издания (формирование заказа, передача файлов для печати, контроль сигнальных образцов, контроль логистики тиража, подготовка закрывающих документов приема-передачи и оплаты) обеспечивает передачу информации о выходных данных выпуска из типографии к верстальщику (номер заказа, тираж и т.д.);
• вносит предложения по выбору типографии и способу печати (параметры печати) тиражей соответствующих журналов;
• осуществляет контроль внесения замечаний типографии (пре-пресс) верстальщиками в оригинал-макеты выпусков;
• обеспечивает передачу файлов согласованных макетов выпусков в типографию;
• собирает информацию о тираже каждого номера (количество номеров складывается из обязательных экземпляров, архивных экземпляров для издательства, редакционного тиража, подписного тиража и рекламного тиража);
• осуществляет контроль при передаче файлов (проверка комплектности) выпусков для размещения в сети Интернет WEB-редактору (в отдел размещения контента);
• осуществляет контроль (проверка комплектности, сроков) передачи файлов для отправки обязательных электронных экземпляров выпусков в Российскую государственную библиотеку и Информрегистр;
• контролирует процесс выставления счетов и передачи актов выполненных работ редакциям журналов-партнеров издательства, проводит подготовительные работы и обеспечивает логистику при перезаключении и пролонгации текущих договоров;
• обеспечивает рассылку уведомлений и инструкций сотрудникам редакций журналов, контролирует их соблюдение;
• проверяет комплектность файлов вошедших в состав выпуска статей в электронной редакции (наличие сопроводительных документов, информированного согласия, информации об оплате издательских услуг);

• принимает от заведующего редакцией каждого из вверенных журналов информацию о начале/завершении этапов прохождения редакционно-издательской подготовки выпуска (осуществляется в электронном виде путем заполнения соответствующих ячеек доступных online для сотрудников издательства и редакции таблиц регистрации этапов прохождения редакционно-издательской подготовки статей, google-таблицы);
• контролирует сроки и качество размещения выпусков на сайте журнала (занесение метаданных, занесение полных текстов в формате HTML, размещение изображений и дополнительных файлов, размещение обложек, внесение необходимой информации о выпуске и о каждой статье для публикации, публикация выпусков в сети интернет на сайте журнала, регистрация DOI для опубликованного выпуска, уведомление читателей и авторов статей о публикации выпуска — осуществление рассылки уведомлений в электронном виде, подготовка пакетов данных для передачи в индексирующие базы данных — РИНЦ и др.).

• Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет, а также опыт организации редакционно-издательской работы.
• Необходимо знать:
  • порядок подготовки рукописей к сдаче в производство: корректурных оттисков к печати;
  • действующие условные сокращения, условные сокращения, применяемые в библиографии;
  • грамматику и стилистику русского языка;
  • график прохождения всех редакционных процессов и выхода журнала;
  • правила эксплуатации оргтехники;
  • правила для авторов журналов, с которыми будет проводиться работа;
  • структуру сайта журнала, размещенную на ней информацию;
  • основы газетно-журнального производства;
  • методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
  • стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску журнала;
  • правила и нормы охраны труда, внутреннего трудового распорядка;
  • основы организации труда и управления;
  • основы трудового законодательства;
  • основы авторского права;
  • законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.
• Необходимо владеть навыками:
  • работы в среде Интернет:
    • поиск информации с использованием реферативных и полнотекстовых баз данных на русском и английском языке, в том числе, но не ограничиваясь следующими ресурсами: eLibrary.ru, Google Scholar, PubMed, CrossRef Search, SCOPUS, Web of Science, CyberLeninka, WorldCat);
    • использование стандартных и дополнительных интернет-обозревателей (Chrome, Edge, Internet Explorer, Opera, Mozila, FireFox)
    • использование сервисов проверки правописания, перевода и транслитерации (в том числе, но не ограничиваясь сервисами Multitran, Translit, Google Translate, Grammar).
  • работы с офисными приложениями:
    • o MS Word (2013 и более поздних версий);
    • o MS Excel (2013 и более поздних версий);
    • o MS PowerPoint (2013 и более поздних версий);
    • o Блокнот (стандартное приложение Windows);
    • o Adobe Acrobat;
    • o Adobe Photoshop;
    • o Abby FineReader.
  • ведение переписки в электронной форме (использование электронного почтового ящика и знание английского языка):
    • на русском;
    • на английском.
  • работы с офисной техникой:
    • персональный компьютер (функции – см. выше)
    • МФУ (сканер/принтер/копир), в том числе для оцифровки информации с бумажных носителей и распечатки информации из цифровой формы на бумажные носители;
    • стационарный радиотелефон / мобильный телефон.

Нужно знать знать и уметь выполнять все работы на этапе подготовки как WORD-версий рукописей, так и проверки PDF-версий статей и выпусков, а также на этапе размещения информации в сети Интернет.

• работа в офисе 5/2 (40 часов в неделю), по необходимости — удаленно, время начала и завершения трудового дня можно менять;
• официальное трудоустройство, полная занятость (трудовой договор).