Бизнес-ассистент/Личный ассистент
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, удаленная работа
Москва
Вакансия: Бизнес-ассистент/Личный помощник руководителя
Местоположение: Дистанционно
Тип занятости: Полная занятость
Описание вакансии:
Мы ищем организованного и ответственного бизнес-ассистента/личного помощника для поддержки создателя платформы и премии талантов. Ваша основная задача будет заключаться в помощи в бизнес-процессах, а также в выполнении личных поручений. Работа предполагает взаимодействие с человеком, проживающим в финансовом центре мира — Нью-Йорке.
Обязанности:
• Организация и координация деловых встреч и мероприятий
• Ведение деловой переписки и документации
• Подготовка отчетов и презентаций
• Управление расписанием и календарем создателя премии
• Организация командировок и бронирование поездок
• Ведение баз данных и учет документации
• Выполнение личных поручений, таких как запись к врачу, организация встреч и т.д.
• Написание и корректировка промтов в чате GPT для различных задач
Требования:
• Высшее образование (предпочтительно в области управления, бизнеса или смежных областях)
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет
• Отличные организационные и коммуникативные навыки
• Умение работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям
• Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Workspace)
• Обязательно знание английского языка, так как необходимо вести переписку и делать первые звонки с клиентами
• Знание основ тайм-менеджмента для эффективной координации графика
• Знание работы с чатами GPT и умение составлять промты
• Ответственность, внимательность и пунктуальность
• Знание иностранных языков будет преимуществом
Условия:
• Конкурентоспособная заработная плата
• Возможность карьерного роста и профессионального развития
• Работа в динамичной и дружной команде
• Гибкий график работы
• Бонусы
Если вы заинтересованы в данной вакансии и соответствуете требованиям, пожалуйста, отправьте ваше резюме и сопроводительное письмо.
Мы ждем вас в нашей команде!
Ключевые навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- исполнение поручений руководителя
- Английский язык
- Организаторские навыки
- Контроль исполнения решений
- Административная поддержка руководителя
- Подготовка презентаций
- Деловая переписка
- Организация мероприятий
- Деловая коммуникация
- Английский — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 29 июня 2024 в Москве