Секретарь учебной части
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
-
выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации ФИС ФРДО, Диплом-стандарт ФГОС СПО, в АИС «Сетевой Город. Образование»;
- оформляет личные дела учащихся, студенческие билеты, зачетные книжки; оформляет приказы по движению контингента; заявки на учетно-отчетную документацию; журналы учебных занятий (по итогам семестра распечатывает из электронного журнала, сшивает); личные дела учащихся, журналы учебных групп для передачи в архив;
- готовит справки учащимся; документацию к промежуточной и итоговой аттестации (оформляет бланки ведомостей для проведения экзаменов, дифзачетов, учебных практик, курсовых проектов и др.); бланки семестровых ведомостей учебных групп; составляет сводные ведомости учащихся выпускных групп; проекты отчетных документов, сопроводительные письма, исходящую документацию;
- ведет книги учета документов (дипломов, свидетельств и т.д.);
- заполняет дипломы, свидетельства учащихся выпускных групп;
- получает, хранит и оформляет бланки строгой отчетности;
- составляет акты на списание бланков строгой отчетности; объявление о проведении совещаний, оповещает участников совещаний о времени, месте, повестке дня;
- выдает документы выпускникам, отчисленным и переведенным учащимся;
- принимает заявления от обучающихся на подпись заместителю по УМР, заведующим отделениями;
- участвует в работе приемной комиссии техникума (при необходимости).
- Высшее образование;
- Пунктуальность, ответственность, внимательность.
- 5-ти дневная 40 часовая рабочая неделя
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
Ключевые навыки
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Томск, улица Герцена, 18
Вакансия опубликована 27 июня 2024 в Томске