Офис-менеджер (секретарь полного цикла)
от 60 000 до 60 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Российская компания, оптовая торговля растительным сырьем (ОСНО).
Условия:
- Оформление по Трудовому договору;
- Испытательный срок -2 месяца
- Часы работы: с 9.00 до 18.00 (13.00-14.00 обед)
Задачи:
- Маркировка сырья, подготовка качественных документов к отгрузке!!!
- Реестр образцов сырья (хранение, отправка Покупателю)!!!
- Контроль и учет Деклараций и Протоколов на сырье!!!
- Оформление заявок и учет (контроль) образцов сырья на протокол для лаборатории;
- Сканирование и отправка по электронной почте бухгалтерских документов Покупателю в день отгрузки. Взаимодействие с поставщиками и покупателями по вопросам получения и отправки первичных бухгалтерских и отчетных документов, договоров и спецификаций, деклараций и протоколов, удостоверений качеств;
- Оформление заявок на Транспортные компании;
- Ведение и оформление Документооборота: регистрация, учет, хранение, сканирование, архивирование документов. Отправка почтой России и СДЭК;
- Электронная почта – контроль;
- Организация курьерских доставок и отправлений (СДЭК);
- Координация работы водителя (поручение, учет записи о поездках, оформление путевых листов, глонасс, оформление доверенности);
- Решение административно-хозяйственных вопросов: (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, кофе-чай, спецодежда);
- Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по офисным вопросам;
- Коммуникации с поставщиками услуг (Мегафон, РН-Карт, Интернет, Стоянка, Аренда);
- Заказ пропусков для контрагентов;
- Выполнение поручений руководителя.
- Помощь Агенту:
- Оформление договоров, доп.соглашений, спецификаций с Покупателями, Поставщиками, Перевозчиками (заполнение преамбул и реквизитов);
- Составление договор-заявки с Перевозчиками;
- Подписание документов за Агента в электронном виде;
- Составление коммерческих предложений и отправка Контрагенту;
- Выполнение поручений Агента.
- Помощь Заведующему склада:
- Отгрузка-приемка сырья во время отсутствия завскладом на рабочем месте.
Мы строим плодотворные и долгосрочные отношения с сотрудниками, основа которых – доверие, уважение и ответственность. Откликайтесь на нашу вакансию, мы ждём Вашего звонка или резюме!
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 29 июня 2024 в Москве