Ассистент менеджера по ВЭД

Сезон 2023-2024 прошёл для нас отлично, количество заказов растёт день ото дня, в связи с чем мы расширяем команду, и хотим пригласить тебя на позицию Ассистента ВЭД менеджера.

Твои задачи будут связаны со всем, что касается отгрузок, отправлений, контейнеров и прочее. Конечно в работе ты будешь плотно общаться с коллегами из отделов по работе с Китаем, с менеджерами по продажам. А как вишенка на торте - мы запустили международные направления и отправляем грузы по всему миру - отличная возможность повысить уровень навыков работы на международном рынке. Мы ищем ассистента, т.е. ты можешь быть уверен, что с тобой будет работать сотрудник с опытом, который поможет, подскажет и расскажет.

Обязанности и задачи

• Общее:

1. Составление инвойсов от нашего импортера (Гонконг)
2. Заполнение расчетных таблиц

• Контроль доставки заказов:

1. Проверка и оформление разрешительных документов
2. Проверка и контроль письма на ввоз
3. Проверка и добавление инфы по маркировке
4. Внесение пакинга и способа доставки
5. Оформление инвойса
6. Занесение данных в заказы
7. Занесение данных в отгрузки
8. Оформление контракта

• Контроль доставки образцов:

1. Проверка доставки образцов по Китаю
2. Проверка и контроль консолидации и отправки образцов из Китая до МСК. Кроме офисных доставок
3. Ведение таблицы образцов

• Просчет

1. Контроль просчетов ставок от компаний брокеров\логистов
2. Просчет альтернативными маршрутами
3. Проверка кодов ТН ВЭД на дорогих ставках

Требования к кандидату

1. Опыт работы менеджером по закупкам от 1 года
2. Опыт работы в таск трекерах, планировщиках (мы работаем в Planfix) - конечно мы научим тебя пользоваться инструментами, но если уже был опыт работы с системами - отлично
3. Ответственность за результат, желание сделать, а не делать
4. В связи с тем, что бывают экстренные ситуации, важно, чтобы у вас была возможность быть на связи хотя бы в мессенджерах
5. Знание английского языка на базовом уровне
6. Опыт работы с Китаем будет плюсом
7. Знание китайского языка не ниже HSK 3, или английского языка B1 - потребуется в коммуникации с партнёрами и брокерами
8. Опыт работы с международной логистикой (минимальный)
9. Опыт поставки на свой контракт - оставляем
10. Опыт поставки на контракт брокеров/посредников (сравнение условий)

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом. В зависимости от опыта и навыков
• Оплата обучения и повышения квалификации
• Молодой коллектив (средний возраст 30 лет)
• Бонусы и плюшки - личный KPI, годовые бонусы, понятная система роста ответственности. А также оплачиваемые обеды и кофе - чтобы были силы для работы
• Корпоративы, мастер классы, тренинги =)

А ещё куча уникальных сувениров, подарков и промо-товаров, которые ты найдёшь только у нас, ну и у наших клиентов)

После отклика с тобой свяжется наш HR и попросит ответить на небольшой список вопросов

Так же рассмотрим кандидатов с меньшим опытом, но с желанием развиваться в ВЭД. Пожалуйста, распиши компетенции и опыт в отклике на вакансию.