Секретарь-администратор офиса

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (хоз.товары , канц.товары, техника, расходные материалы , и прочее), работа с подотчетными лицами.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников,
• Организация, сопровождение и протоколирование совещаний,оформление приказов по организации
• Получение, проверка и обработка первичных документов по движению ТМЦ (отражение в 1С,
• Организация деловых поездок ( Заказ жд и авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление виз)
• Сканирование и архивирование документов
• Чай, кофе для гостей и руководителей;
• Сканирование ,копирование, печать , документов;
• ведение архива первичных документов, учет договоров;
• Выполнение поручений руководителя

• Продвинутый пользователь ПК ( Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat)
• Уверенный пользователь 1С: Предприятие 8.3
• Знание правил делового этикета
• Опыт работы с оргтехникой и мини АТС
• Опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь. Внимательность, активность, ответственность, коммуникабельность,

• Ближайшие станции метро: Пражская, Царицыно
• График работы: понедельник с 9-00 до 17-30, вт-птн с 8-30 до 17-00 (обед 30 мин); срочный договор на время отсутствия основного сотрудника до 30.08.2024 г. По результатам работы возможно оформление на постоянной основе.
• комфортный офис с кухней и кофе-машиной