Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

Организационные задачи:

• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, организация и координация встреч и совещаний.
• Оформление и организация служебных командировок и личных поездок для руководителя.
• Отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и деловых партнерах.

Документооборот:

• Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
• Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
• Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы).
• Работа с текущими и архивными документами.
• Составление писем, запросов, других документов в пределах своей компетенции и по поручению руководителя.
• Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.

Взаимодействие и коммуникация:

• Прием и обработка входящих звонков (переадресация, фиксирование контактной информации и т.п.), электронной почты.
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с партнерами компании.
• Работа с посетителями, включая приготовление чая и кофе.

Хозяйственное обеспечение и работа с оргтехникой:

• Хозяйственное обеспечение офиса, включая контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии, визиток, картриджей, тонеров и других расходных материалов для оргтехники (заправка, новые, ремонт-заявки и т.п.).
• Заказ продуктов для офиса (чай, кофе, вода, конфеты, фрукты и т.п.).
• Организация обслуживания оргтехники (принтер, сканер, копир, компьютер).

Поддержка руководителя и команды:

• Выполнение личных поручений руководителя.
• Помощь всем отделам организации в ежедневных делах.
• Поиск необходимой информации для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы.

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства или секретариата не менее трех лет.
• Уверенное владение ПК и основными офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета и умение вести деловую переписку.
• Внимательность к деталям, пунктуальность, исполнительность, ответственность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные.
• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата (оклад + премия).
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Комфортные условия работы.