Офис-менеджер/помощник руководителя

График работы 2/2, с 09-00 до 19-00. (сб и вс выходные ВСЕГДА).

Обязанности:

- Ведение документооборота;

- Оформление постоянных и разовых пропусков посетителям бизнес-центра;

- Прием и распределение входящих звонков между сотрудниками;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Работа с почтой и службами экспресс-доставки;

- Работа с офисной оргтехникой;

- Поддержание чистоты и обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Взаимодействие с другими офисами по документообороту;

- Взаимодействие с управляющей компанией и контрагентами;

- Организация заезда-выезда автомобилей гостей БЦ (в том числе для доставки канцтоваров и других грузов);

- Координация работы курьера;

- Travel поддержка Руководителя и членов его семьи;

- Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск, обработка необходимой информации);

- Помощь в решении текущих задач;

- Дистанционное выполнение поручений одного из руководителей - ежедневно! (покупка товаров, заказ билетов, запись ко врачу и т.п.)

- Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства.

Требования:​​​​​​​

- Аналогичный опыт от 2 лет;

- Знание программного обеспечения (Outlook, Word, Exсel);

- Эффективность и скорость выполнения поставленных задач;

- Умение работать на просторах интернета и нахождение требуемой информации в кратчайшие сроки;

- Грамотная речь и четкая дикция;

- Способность работать в режиме многозадачности;

- Аккуратный внешний вид, современный деловой стиль в одежде;

- Знание этикета делового общения;

- Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, ответственность, корректность в работе с посетителями, умение работать в команде;

- Знание иностранных языков – плюс.

Условия:​​​​​​​

- Оформление по ТК РФ;

- График 2/2 (СБ-ВС выходные)​.