Помощник руководителя

Компания:

• экспертная организация "СТ-Эксперт" (ООО) занимается производством строительной экспертизы.

Обязанности соискателя после прохождения стажировки:

• ведение дебиторской задолженности (отслеживание событий, ведение реестра, своевременна подача документов);
• оформление и направление документов контрагентам (счетов, заявлений, ходатайств т.п.);
• подготовка и выставление счетов контрагентам, проверка поступления оплат;
• работа с первичной бухгалтерской документацией;
• прием и учет поступающих комплектов документации (дел);
• ведение базы дел, работа с облачными ресурсами;
• телефонные переговоры с целью согласования сроков и способов оплаты, уточнения информации и организации беспрерывного производственного процесса;
• оформление актов, информационных писем и других документов на фирменном бланке (электронных и на бумажных носителях) для обеспечения официальной коммуникации с Заказчиком и иными контрагентами;
• комплектование документации для сдачи Заказчику;
• архивирование результатов исследований в цифровое хранилище;
• планирование и контроль курьерской службы при передач и получению дел по месту расположения Заказчика;
• выполнение иных заданий, связанных с организацией эффективной работы компании.

Требования:

• опыт и/или базовые (или выше) знания в области налогового и бухгалтерского учета, менеджмента, договорного права и документооборота;
• внимательность, энергичность, ответственность, пунктуальность, добросовестность, дисциплинированность, аккуратность, вежливость, стрессоустойчивость, умение работать с возражениями, умение работать в команде;
• приветствуется опыт ведения переговоров и деловой переписки с использованием юридической терминологии;
• грамотная речь;
• горячее желание учиться;
• уверенное владение программами Microsoft Word и Microsoft Excel; начально - AutoCAD (2D);
• желательно наличие базовых знаний в сфере права и судебной экспертизы;
• желательно наличие высшего образования (можно неоконченного) по специальности, соответствующей виду деятельности организации;
• рассматриваем начинающих и опытных специалистов;
• опыт публичных выступлений приветствуется.

Условия:

• обучение;
• молодой, дружный, сплоченный коллектив.
• испытательный срок 1 мес. (оплачивается);
• режим работы - офисный;
• рабочий день - полный;
• з/п — оклад + соц.пакет.;
• возможность совмещения с учебой;
• стабильная занятость, нормированная нагрузка.