Делопроизводитель (Архивариус)

Обязанности:

• Работа с архивом документов (обеспечение отбора, упорядочения, использования, обеспечение сохранности принимаемых в архив документов)

• Введение в базу 1С карточек клиента

• Работа в базе данных (внесение и изменение данных)

• Оформление документов по запросу (накладные, счета-фактуры, соответствующие сопроводительные документы)

• Приём и обработка первичных входящих документов (почта, курьерская служба, электронная почта) в системе ЭДО

• Отправка документов исполнителям (посредством почты, курьерской службы, электронной почты) по системе ЭДО

• Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы не менее года

• Приветствуется знание программ 1С 7.7 и 1С 8.3

• Наличие опыта с реализацией товара (первичные документы)

• Знание и опыт работы с реестром реализации

• Опыт работы с архивом, товарными накладными, счёт-фактурой, актами сверки и т. п.

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Exel, Outlook Express, internet), умение работать с оргтехникой

• Приветствуется знание программы АСУ

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 ч. (08:30 до 17:30 ч.)

• В пятницу сокращённый рабочий день на 1 час

• Обеденный перерыв 45 минут

• Есть выделенное место для курения

• Отпуск 29 дней

• Официальное оформление

• Активная корпоративная жизнь

• Бесплатный спортзал с тренажёрами

• Всегда есть возможность бесплатной парковки