Специалист по договорной работе

Делопроизводство:

- организация договорного документооборота в компании,

- контроль сроков согласования договорных документов в системе СБИС,

- проверка корректности оформления и заполнения договорных документов,

- проверка договорных документов на соответствие согласованным редакциям,

- запуск ряда договорных документов на согласование в СБИС,

- передача согласованных договорных документов на подписание уполномоченным лицам,

- передача подписанных договорных документов секретарю/курьеру на отправку контрагентам,

- контроль возврата договорных документов с подписания контрагентами, оперативное информирование исполнителей о задержках сроков возврата документов,

- ведение реестра договорных документов,

- сканирование договорных документов и внесение их в СБИС, а также размещение на серверном хранилище,

- организация хранения оригиналов договорных документов (ведение папок и описей),

- проверка комплекта учредительных и иных документов контрагента перед заключением договоров с точки зрения соблюдения требования «должной осмотрительности».

2. Договорная работа: подготовка по типовым формам договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров.

3. Претензионная работа: подготовка претензий, ответов, заявлений, писем (под руководством/с помощью руководителя).

4. Судебная работа (арбитраж, общая юрисдикция): ознакомление с материалами судебных дел, подготовка процессуальных документов (ходатайств, заявлений) (под руководством/с помощью руководителя).

5. Составление документов правового характера (приказы, письма, доверенности).

6. Помощь и выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

Профессиональные навыки:

- знание основ делопроизводства, стандартов оформления документов,

- знание договорного права, основных законов и правовых процедур,

- опыт работы с договорными документами, в том числе в системе электронного документооборота;

- опыт работы специалистом договорного отдела или делопроизводителем;

- уверенный пользователь пакета MS Office, СЭД (СБИС, Контур.Диадок и др.)

Универсальные навыки:

- коммуникабельность,

- высокий уровень самоорганизации,

- внимательность к деталям,

- навыки взаимодействия, умение работать в команде,

- управление временем: планирование, расстановка приоритетов и т.д.

- официальное трудоустройство

- рабочий день с пн - пт. 09.00-16.45 (обсуждается вариант с 9:30, 10:00)