Секретарь-референт
от 100 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании.
- Работа с входящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача ответственным лицам, информирование)
- Отправка исходящей корреспонденции, регистрация отправлений
- Организация встречи посетителей и гостей
- Ведение табеля рабочего времени
- Полное обеспечение офиса канц. товарами/ хоз. товарами/продуктами (заказ, согласование, контроль наличия, прием)
- Организация корректной работы оргтехники, заказ нового оборудования, коммуникация с системными администраторами
- Организация работы курьерской службы
- Внесение договоров в электронную базу данных, актуализация и ведение бумажного архива договоров
- Организация корпоративных мероприятий (общие праздники, дни рождения, покупка подарков)
- Контроль работы уборщицы / водителей/курьера
- Работа с документами: сканирование, копирование, хранение
- Внутренний документооборот, координация прохождения и исполнения документов внутри компании (договора, акты, счета, отправление документации подписантам и контроль сроков возврата готовых документов)
- Печать служебных материалов
- Ведение планов мероприятий
- Обеспечение проведения встреч и совещаний
- Контроль сроков выполнения поставленных задач сотрудникам
- Подготовка необходимых документов, писем, запросов
- Выполнение личных поручений
- Организация командировок (авиаперелет, гостиница, водитель)
- Коммуникация с сотрудниками компании
- Фиксация и контроль встреч, совещаний, дел.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем, секретарем-референтом, помощником руководителя от трех лет;
- Письменная и устная грамотная речь;
- Системное мышление, умение работать с большим объемом информации;
- Высокий уровень личной организованности и ответственности;
- Внимательность к деталям;
- Способность быстро погружаться в ситуацию, гибко реагировать на изменения;
- Стрессоустойчивость;
- Умение выстраивать отношение с широким кругом людей.
- Оптимизм, доброжелательность, порядочность.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РБ;
- График работы: 5х2, с 09.00 – 18.00
- Комфортное рабочее место;
- Возможность роста;
- Испытательный срок 2 месяца
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Прием посетителей
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- Английский — A1 — Начальный
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Курская, Курская, Курская, Чкаловская, Путейский тупик, 6
Вакансия опубликована 27 июня 2024 в Москве