Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального и операционного директоров.
• Ведение делопроизводства компании: организация документооборота внутри компании и с внешними контрагентами, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация договоров, сканирование, архивирование и т.д.;
• Работа с Почтой России
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.), контроль клининговой службы, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, организация деловых встреч;
• Чай, кофе
• Заказ пропусков на охране, работа с курьерами;
• Составление, ведение, актуализация таблиц и отчетов;
• Ведение протоколов совещаний
• Поиск и анализ информации

• Ведение объектов недвижимости (осмотр, фото, договоры, счетчики и пр.)
• Ведение информации по направлениям деятельности и клиентам (кому, что отправить; когда, от кого мы что-то ждем и подобное)
• Выполнение иных поручений, связанных с деятельностью компаний и руководителей

Можно без опыта работы в данной сфере, всему обучим!
Главное желание и повышенное чувство ответственности.

Требования:

• Внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Отличное знание пакета MS Office.
• Презентабельный внешний вид
• Повышенное чувство ответственности
• Высокая степень обучаемости
• Дисциплинированность
• Вежливость
• Желание помочь

Условия:

• 5/2 (10:00-19:00)
• Деловой стиль в одежде
• 5 минут от метро (Чеховская, Пушкинская, Тверская)
• Комфортный офис, чай/кофе
• Система наставничества и введения в должность;
• Небольшой сплочённый коллектив;
• Возможность карьерного роста;