Помощник руководителя

Обязанности:

• Работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции через курьеров компании, координация курьеров компании;
• Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, покупка билетов, сертификатов и т.д.)
• Прием и распределение входящих звонков;
• Вести табель учета рабочего времени;
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование, прошивка документов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, питьевой воды, чай, кофе);
• Подготовка переговорной к встречам (контроль чистоты, наличия канцтоваров);
• Обеспечение клиентского сервиса для руководства и посетителей Компании;
• Работа с первичными документами (акты, чеки, счета, счета-фактура и тд);

Требования:

• Требуемый опыт работы: не требуется
• Среднее профессиональное, неоконченное высшее образование и с высшем образованием;
• Грамотная речь, деловой этикет, хорошие коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь ПК — (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Acrobat Reader DC,WinRAR, Photoshop) Internet, работа с оргтехникой;
• Опыт работы в делопроизводстве (знание основных принципов работы с документами);
• Внимательность к деталям, организованность, системность, высокая

скорость работы;

• Грамотная устная и письменная речь внимательность, исполнительность,

трудолюбие и ответственность;

• Организованность, доброжелательность и владение оргтехникой.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Оклад от 60 000 до 80 000;
• Оплата больничных листов, оплачиваемый отпуск;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00 в пятницу с 09:00 до 17:00, с 10:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходной)
• Лояльный коллектив и руководство, ценящее время сотрудников;
• Программу адаптации и наставничества для нового сотрудника;