Офис-менеджер/Помощник начальника отдела

Если вы считаете, что трудности существуют, чтобы их преодолевать. Если вы всегда добиваетесь нужного результата, независимо от того, какие препятствия стоят на вашем пути – значит нам нужны именно вы!

• Составление приказов, регламентов и иной документации разрешительной документации;
• Сбор, анализ и структурирование необходимой руководителю информации;
• Помощь в работе с проектами, их организация;
• Работать с таблицами excel, google-таблицами, Bitrix24;
• Вести деловую переписку, в том числе от лица руководителя;
• Делопроизводство;
• Выполнять иные задачи по просьбе руководителя.

• Сбор и формирование пакетов документов для оформления допусков, сертификатов, лицензий;

• Создание и направление письменных запросов;

• Онлайн консультирование текущих клиентов по вопросам сбора документов;

• Готовить отчеты и аналитику для руководителя, проводить первичный анализ данных

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять работоспособность оборудования, наличие канцелярии, поддерживать порядок

• Ответственное отношение к делу;
• Быть правой рукой руководителя;
• Грамотная письменная речь, поставленная устная речь и высокие коммуникативные навыки общения;
• Системность - умение структурировать информацию, четко формулировать мысли;
• Опыт работы от 6 месяцев на позиции офис-менеджер, секретарь, администратор, юрист;
• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость, способность работать в команде;
• Системность и внимательность к деталям;
• Организованность;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Стрессоустойчивость

• График 5\2 09:00 -18:00;
• Перспективы карьерного роста (есть успешные кейсы);
• Загруженность — по наличию задач;
• Заработная плата — 110 000 - 130 000 (оклад 50 000 + премия+KPI)
• Достаток будет расти кратно количеству пользы приносимой компании.

  С вас – высокий результат и перевыполнение плана.

  С нас – зарплата, которая превзойдет ваши ожидания.

  И профессиональная, развивающаяся надежная команда современных, открытых, дружелюбных людей! Поддержка для нас не пустые слова!
  Ответим – всем. Работать будем – с лучшими!