Секретарь

Частичная занятость: 2 дня в неделю.

Обязанности:

• Работа с документацией в электронном виде. Прием, сортировка и передача по назначению входящей и исходящей корреспонденции.
• Печать, сканирование, копирование и оформление документов.
• Работа с таблицами в Excel (простые таблицы, готовые формы для внесения и фиксирования данных)
• Консультирование по телефону клиентов компании по предложениям и ценам. Это входящие звонки, их немного, но каждый клиент важен для нас.

Заказ канцелярских товаров и мелкие поручения руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, интеллигентность, приветливость, вежливость, доброжелательность.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, оргтехника (сканер, ксерокс), аккуратность, исполнительность.
• Быстрая обучаемость - грамотно отвечать на вопросы клиентов о предложениях компании (предложений немного, они все есть на сайте, но клиент не обязан тратить время на изучение, часто ему проще позвонить)

Условия:

• Частичная занятость. Сменный график. Два дня в неделю работаем, четыре-пять дней отдыхаем, с 8 ч 50 - 20 ч 15 мин в офисе. Три сотрудника чередуются с понедельника по субботу, каждый работает 2 дня в неделю; в воскресенье один раз в 3 недели ответ из дома на телефонные звонки (бывает всего несколько звонков). Пятница и суббота закреплены за секретарем Екатериной, речь идет о других двух днях из 4 в период с понедельника по четверг. Скорее всего это будут среда и четверг.

Работа на территории работодателя (офис в центре, Смоленский бульвар 15, метро Смоленская, Парк Культуры). Подробнее о компании на нашем сайте Зеленый Квадрат, также там все контакты. Можно записаться у секретаря на собеседование (и по телефону и у нас в офисе у секретаря можно уточнить интересующие Вас вопросы). Оклад 22.000 на руки плюс ежемесячно стимулирующая премия, премия в среднем от 8 до 20.000 в месяц.

• Очень важны компьютерная грамотность и знание делового этикета, доброжелательность и уважение к клиентам, умение говорить с улыбкой и радостью.
• Работа легкая, коллектив хороший. Ждем своего нового товарища и коллегу.
• Период обучения оплачивается.