Бухгалтер на первичную документацию

Требования:

• опыт работы с первичной документацией;
• опыт работы с ЭДО;
• знание российской «1С:Бухгалтерии»;
• высшее образование по специальности;
• развитые коммуникативные навыки.

Обязанности:

• организация, усовершенствование и поддержание высокого уровня документооборота в компании;
• организация эффективного взаимодействия с другими офисами группы компаний для обмена документами;
• организация и поддержание эффективного подписания документов всеми необходимыми сторонами;
• организация эффективного подписания документов и обмена ими с клиентами и подрядчиками российской компании, находящимися на разных рынках;
• проведение тендера и выбор наиболее подходящих почтовых служб;
• контроль и выполнение перехода всех подрядчиков РФ на электронный документооборот (работа с ними и помощь в подключении к системе «Контур.Сайн»; организация работы с менеджерами для выявления полного списка подрядчиков, которых необходимо постепенно занести в систему);
• общение с клиентами и подрядчиками по поводу отправки и получения документов, ведение реестра и видение полной картины документооборота;
• отслеживание и контроль хранения и наличия документов подрядчиков из других регионов;
• организация хранения документов в архиве, оплата счетов за архив, покупка необходимого пространства;
• координация контрактов и документов по покупке юридического адреса, а также почтового адреса офиса компании в РФ (при необходимости перевод почтового адреса на свой домашний адрес для удобства);
• планомерная работа со всеми лидерами клиентских групп для отслеживания документооборота, оплат по клиентам, любая помощь менеджерам для подготовки и максимально быстрой отправки платежных документов;
• выставление клиентам счетов, актов, счетов-фактур в «1С»;
• формирование актов сверок с клиентами и поставщиками;
• проверка корректности заполнения документации, получаемой от клиентов и поставщиков;
• комплектация папок с документацией;
• формирование реестров документов;
• работа с менеджерами по продажам и закупкам по вопросам передачи первичной бухгалтерской документации клиентам и поставщикам, получения подписанных оригиналов от них и своевременного предоставления в бухгалтерию компании;
• ввод документов в программу;
• оформление авансовых отчетов;
• организация командировок и сбор отчетов;
• сбор чеков на представительские расходы и оформление затрат.

Условия работы:

• работа в рекламном агентстве;
• дистанционная работа;
• график 5/2;
• оформление по ТК.