Офис-менеджер / оператор

В строительную компанию требуется офис-менеджер-оператор

Обязанности:

• работа в программе 1С и EXEL
• комплексная автоматизация;
• прием входящих звонков;
• отправка почты;
• сбор, проверка комплектности, качества и правильности составления документов для подписания договоров с покупателями/поставщиками;
• хранение и архивирование договоров с покупателями/поставщиками;
• составление коммерческих предложений;
• сбор, сортировка, проверка правильности оформления и сдача в бухгалтерию первичной бухгалтерской документации;
• выполнение поручений руководителя,
• отчетность по затрате средств графики и таблицы в exel
• полный контроль документооборота, оформление возвратов, выставление и отправка счетов заказчикам, ведение архива, еженедельная отчетность
• Акты сверок взаиморасчетов, взаимозачеты. Внутренняя отчетность. Тесное взаимодействие с отделами компании
• реализации ТМЦ, поступления ТМЦ, списание ,перемещение ТМЦ, расчеты с покупателями, акты сверок, банк- загрузка, разноска выписки.

Требования:

• Профильное образование
• Отличное знание компьютера и офисных программ, Word, Exсel, 1С
• Способность анализировать, внимательность,
• Ответственность, дисциплинированность, нацеленность на результат

Условия:

• Место работы: Металургический район
• Дружный коллектив
• Рабочее время с 9.00 до 18.00 часов,
• Вых: суббота, воскресенье
• Трудоустройство согласно ТК РФ