Секретарь на ресепшен
до 75 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Прием посетителей в офисе;
- Выяснение потребности посетителя;
- Перенаправление запросов надлежащим работникам организации;
- Регистрация времени, цели обращения и передача информации в соответствующее подразделение или адресованному сотруднику организации устно и дублирование по электронной почте;
- Ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции;
- Объяснение посетителям маршрут движения внутри организации;
- Сообщение соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене;
- Прием входящей корреспонденции, ее регистрация в системе электронного документооборота, дальнейшая передача ассистенту соответствующего подразделения;
- Проверка документов после получения на наличие обязательных реквизитов согласно внутренней инструкции;
- Подготовка переговорных комнат для встреч(чек-лист);
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного и кухонного оборудования (чек лист).
- Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
- Знание стандартов делопроизводства;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь Microsoft Office (word, excel);
- Умение работать с оргтехникой;
- Знание основ делового этикета;
- Вежливость, тактичность, ответственность, пунктуальность.
- Знание 1С.
- Дресс-код: деловой формальный и деловой повседневный
- Работа в одном из самых крупных ТЦ;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Пешая доступность от ст.м. ЦСКА;
- ДМС после испытательного срока (3 месяца).
Ключевые навыки
- 1С: Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Приём гостей
- Регистрация входящих и исходящих документов
- Коммуникабельность
- Деловая переписка
- исполнение поручений руководителя
- Ответственность
- Исполнительность
- Поддержка работы офиса
- Порядочность
- Опрятный внешний вид
- Знание стандартов делопроизводства
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, ЦСКА, Ходынский бульвар, 4
Вакансия опубликована 26 июня 2024 в Москве