Secretary at the Embassy of Malta, Moscow

EMPLOYMENT OF A SECRETARY AT THE EMBASSY OF MALTA, MOSCOW

Position: Secretary
Duration: Indefinite duration with a probation of 6 months
Planned Employment: As soon as possible
Place of Work: Embassy of Malta, Moscow
Metro: Oktyabrskaya / Dobrininskaya
Application Deadline: 10 July 2024 at 17.00 hrs

1. WHAT IS THIS VACANCY?

The Embassy of Malta in Moscow is seeking to employ a full-time secretary. The post is of an indefinite duration with an initial probation period of 6 months.

2. WHO ARE WE LOOKING FOR?

The Embassy of Malta is looking for a hard-working, dynamic, alert, and motivated person. The person should be a good team player, a fast learner, and a good communicator. The person should have a sharp eye for details.

3. WHAT ARE THE SKILLS WE ARE LOOKING FOR?

• MS Office proficiency
• Excellent written and oral communication in Russian and English
• An excellent organiser
• Good coordination skills
• Highly dependable and trustworthy
• Flexibility
• Tact and discretion

4. WHAT ARE THE QUALIFICATIONS NEEDED?

• Proficiency in Russian
• Proficiency in English
• University degree
• Two character recommendations

5. WHAT ARE THE MAIN RESPONSIBILITIES?

• Data processing checks and verification
• Maintenance of calendar and scheduling of appointments
• Answering emails and telephone calls
• Handling of correspondence
• Filing and archiving
• Drafting, preparing and collating reports
• Translation and interpretation
• Secretarial assistance to the Ambassador
• Maintaining of data bases

6. HOW TO APPLY?

Interested candidates should submit their application by sending the following documents to the Embassy's email:

• A letter of motivation (in English)
• A Curriculum Vitae (CV) (in English) with an ID photograph
• Copies of qualifications
• Two character references
• Any prior employment evidence

7. OTHER INFORMATION

The remuneration package is fixed at 97000 Rubles gross per month for the first two years plus other favorable conditions for the selected candidate. Other employment conditions will be discussed during the interviews.

Malta attaches great importance to equal opportunities for all. Anyone who meets the required qualifications can apply.

The deadline for applications is 10 July 2024 by 17.00 hrs.

The chosen candidate will eventually have to present a certificate of "No Criminal Offense".

Only short-listed candidates will be contacted for an interview.

ДОЛЖНОСТЬ СЕКРЕТАРЯ В ПОСОЛЬСТВЕ МАЛЬТЫ В МОСКВЕ

Вакансия: Секретарь
Продолжительность: Бессрочно с испытательным сроком 6 месяцев
Планируемая дата начала работы: Как можно быстрее
Место работы: Посольство Мальты, Москва
Метро: Октябрьская / Добрынинская
Крайний срок подачи заявок: 10 июля 2024 года, 17.00

1. ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ

Посольство Мальты в Москве ищет сотрудника на должность секретаря на полный рабочий день. Должность рассчитана на постоянный контракт с испытальным сроком 6 месяцев.

2. КОГО МЫ ИЩЕМ?

Посольство Мальты ищет трудолюбивого, динамичного, внимательного и мотивированного сотрудника, умеющего работать в команде, быстро обучающегося, коммуникабельного и внимательного к деталям.

3. КАКИЕ НАВЫКИ МЫ ИЩЕМ?

⎯ Владение MS Office
⎯ Отличное владение письменным и устным русским и английским языками
⎯ Отличный организатор
⎯ Хороший координатор
⎯ Высоконадежный и заслуживающий доверия
⎯ Гибкость
⎯ Тактичность и деликатность

4. КАКАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ НЕОБХОДИМА?

⎯ Владение русским языком
⎯ Владение английским языком
⎯ Высшее образование
⎯ Две рекомендации

5. КАКИЕ ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ?

⎯ Обработка данных, проверка и верификация
⎯ Составление расписания и планирование встреч
⎯ Отвечать на электронные письма и телефонные звонки
⎯ Работа с корреспонденцией
⎯ Систематизация, регистрация и архивирование документов
⎯ Составление, подготовка и сведение отчетов
⎯ Письменные и устные переводы
⎯ Секретарская помощь послу
⎯ Ведение баз данных

6. КАК ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ?

Заинтересованным кандидатам необходимо направить следующие документы на электронную почту Посольства:

⎯ Мотивационное письмо (на английском)
⎯ Резюме с фотографией (на английском)
⎯ Копии документов об образовании и квалификации
⎯ Две рекомендации
⎯ Любые документы, подтверждающие предыдущее трудоустройство

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Заработная плата составляет 97000 рублей до вычета налогов в месяц в течение первых двух лет вместе с другими выгодными условиями для выбранного кандидата. Дополнительные условия будут обсуждаться на собеседовании.

Мальта придает огромное значение равным возможностям для всех. Любой, кто соответствует требуемой квалификации, может подать заявление.

Крайний срок подачи заявлений - 10 июля 2024 года до 17.00.

Только отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.