Ассистент руководителя

Обязанности

По всем обязанностям будут предоставлены подробные инструкции, а также будет проведено обучение. Важно будет внимательно изучить все инструкции и придерживаться их в работе

• Помощь с продажами

  • Приемка в Телеграм от руководителя информации по новым и существующим сделкам и внесение их в CRM

  • Актуализация информации в карточках CRM (сделки, контакты, компании)

  • Постановка по запросу и контроль выполнения задач, связанных с продажами, на сотрудников агентства (сделать аудит, подготовить КП, договор и т.д.) и руководителя

• Помощь с проектами

  • Приемка от руководителя, разбор и структурирование задач и добавление их в Битрикс24

  • Запрос от клиентов, приемка доступов и внесение в Битрикс24

  • Помощь с подготовкой сообщений для клиентов

  • Коммуникации с клиентами и командой (фильтр входящих коммуникаций)

  • Тестирование проектов по инструкциям

  • Коммуникации с технической поддержкой сервисов

• Помощь с текстами

  • Транскрибация голосовых заметок руководителя - сообщения для клиентов, резюме созвонов, тексты для документации и т.д.

  • Подготовка писем

  • Подготовка документов по шаблонам (КП, сметы, официальные письма)

  • Работа с нейросетями (научу как)

  • Поиск и обработка информации

  • Составление и обновление регламентов и инструкций в Базе Знаний агентства

• Отчетность

  • Поддержание порядка в рабочих отчетах руководителя

  • Сбор данных о работах руководителя по клиентским проектам и передача менеджерам

  • Помощь в подготовке клиентских отчетов по проектам руководителя

• Поддержание порядка в виртуальном офисе (периодически)

  • CRM Б24

  • рабочие почты

  • облачные хранилища - поддержание порядка в клиентских и агентских папках в облачных хранилищах

• Иные задачи

  • Помощь с выстраиванием рабочего графика руководителя - вносить в календарь встречи, рабочие и управленческие задачи

Требования

• Наличие ноутбука и смартфона для работы

• Хороший, стабильный интернет

• Быть на связи в согласованные рабочие часы

• Возможность уделять работе не меньше 4-5 часов в день

Навыки

• Высокий уровень письменной грамотности (много работы с текстами!). Желание и умение работать с текстом (желание развивать навык писать инструкции, структурировать информацию)

• Уверенное владение ПК

• Опыт работы с Google Документами и Битрикс24 (приветствуется)

• Умение эффективно организовывать свое рабочее время

• Навыки делового общения через мессенджеры, владение основами деловой переписки

Личные качества

• ответственность

• энтузиазм, инициативность

• многозадачность

• самостоятельность

• желание узнавать новое, развиваться

• сотрудничество, открытость к обмену обратной связью

• структурность, системное мышление

• внимательность к деталям

Условия работы

• Зарплата от 25 000 до 50 000 руб. в месяц на основании почасовой ставки, согласованной индивидуально после собеседования (в среднем 200-250 руб.\час на испытательном сроке, 300-350 руб.\час после испытательного срока)

• Работа ведется через CRM Bitrix24

• Полностью удаленная работа

• Гибкое начало рабочего дня

• Возможность работать неполный рабочий день

• Обучающие курсы, семинары и лекции

• Испытательный срок - 1 месяц