Координатор отдела продаж

Обязанности:

• Помощь менеджеру в подготовке и сопровождении исполнение сделок, начиная с получения КП до осуществления отгрузок по заключённому договору, с учетом всех требований, изложенных в контракте;
• Деловая переписка – Составление и отправка сопроводительных документов, Коммерческих предложений, официальных писем.
• Осуществление корректного заполнения договоров и спецификаций по сделкам, контроль обмена и возврата подписанных Договоров и Спецификаций (Оригинал, ЭДО);
• Работа в 1С: Работа с заказом клиента, проверка соответствия заказа со Спецификацией; Выставление счетов клиентам; Контроль оплаты выставленных счетов; Резервирование товара в 1С; Отслеживание готовности заказа; Согласование отгрузок с контрагентом; Отправка бумажного и электронного документооборота контрагентам; Контроль возврата оригиналов документов: ТОРГ-12, УПД, ТТН;
• Коммуникации с отделами для обеспечения организации отгрузок: - Логистика, Складом, Сервисной службой; Инженерная служба, Курьер.
• Осуществлять контроль соблюдения сроков выполнения условий договоров.
• Осуществлять учет и контроль оборудования в ремонте, согласование стоимости ремонта, оформление документов;
• Работа с входящей/исходящей почтой и звонками. Переадресация звонков на ответственных лиц.
• Ведение реестра по заключенным договорам, договорным документам, специальным условиям и другим коммерческим условиям;
• Подготовка пакетов документов для участия в тендерах и конкурсных процедурах;
• Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках выполнения функциональных обязанностей;
• Выполнение поручений от непосредственного руководителя и менеджеров в рамках рабочего процесса и задач.
• Работа в режиме многозадачности
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация корпоративных мероприятий, закупка сувенирных подарков клиентам.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, EXCEL, 1С, сводные таблицы.
• Работа с первичной документацией;
• Грамотная речь и коммуникабельность;
• Внимательность, исполнительность, ответственность.
• Умение работать с большим объемом данных
• Желание развиваться

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Официальная белая заработная плата.
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.00; Адрес офиса – г. Москва, пос.Мосрентген, Завод Мосрентген, корп.1А, оф.203.
• Работа в команде с менеджером
• ДМС, годовой проезд, дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
• Испытательный срок 2 месяца
• Оклад до исп. Срока - 60 000,00 Руб. - после 75 000,00 Руб.