Ассистент

Привет!
Мы очень рады, что ты читаешь эту вакансию.

Начну с того, почему мы ищем нового человека в команду: 2023-2024 был хорошим годом для компании, что позволяет нам расти и развиваться. В связи с повышенным количеством заказов расширяем команду продаж и ищем ассистента отдела для выполнения административных задач на первом этапе работы в команде.

Любишь креативить, и ищешь рост и развитие в продажах? Тебе к нам!

Задачи:

• Оформление таблиц и презентаций для клиентов (то есть выравнивание, одинаковый шрифт, где-то цену и срок добавить, где-то добавить столбец без НДС), то есть приводить в удобный и читабельный формат для клиента

• Оформление договоров/приложений при запуске тиража + документы для тендеров

• Быть на подхвате в чатах, если менеджер на встрече и не отвечает более получаса

• Вести задачи в CRM и отвечать менеджерам по продажам на вопросы по проектам

• Ставить задачи дизайнеру

• Собирать образцы для клиентов и отправлять их (вручную)

• Делать таймлайны для клиентов

• Фиксация важной информации/файлов/изменений в CRM системе (макеты, доки и тд)

• Контролировать соблюдение дедлайнов по задачам (пушить менеджеров по закупкам в CRM), данному клиенту, на расчет, пушить менеджеров по продажам

• Искать интересные товары

Требования:

• Опыт работы с таблицами, инструментами Google

• Аккуратность, внимательность в работе

• Общительность

• Готовность к обучению

• Опыт работы в CRM системах будет плюсом

• Опыт работы создания презентаций (ppt, gslides, figma etc)

• Важно быть на связи в течение рабочего дня 100%, в свободное время по-возможности

• Вовлеченность и инициативность (если ты видишь, что можно оптимизировать - улучшить, говори, мы только рады обратной связи)

Что мы предлагаем:

• ЗП: до 50 000р на первом этапе, возможен пересмотр по итогам испытательного срока

• Годовые бонусы за выполнение плана команды

• Обучение внутри компании и оплачиваемые курсы для повышения квалификации

• Для офисных сотрудников оплачиваем обеды. Конечно есть кофе (приносим), чай, снеки.

• График работы с 9 до 17. Возможен гибкий график по результатам испытательного срока.

• Оплачиваемая стажировка (испытательный срок) 2 месяца по ГПХ

• Бизнес-центр в 10 мин. от станции Домодедовская

Интересные корпоративы в Москве и других странах (последний прошедший- поездка всей команды в Сочи в горы)