Бизнес ассистент руководителя

Мы ищем бизнес ассистента руководителя для собственника крупной компании.

Мы ищем не просто секретаря или помощника, а надежного компаньона, который сможет стать непременным элементом успеха нашего руководителя. Ты будешь его правой рукой, его главным помощником и его главным советником.

Руководитель - это тот человек, чьи идеи и стратегии меняют мир, а тебе предстоит отвечать за организацию его времени, управление его проектами, а также координацию коммуникации и взаимодействие с командой.

Твоя задача - не только организовывать рабочие процессы, но и реализовывать проекты и достигать результата совместно с руководителем. Ты будешь рядом в самые важные моменты, поддерживая и вдохновляя, исходя из своего тонкого чувства человеческого фактора.

Наша компания более 15 лет на рынке и представляет холдинг с разными направлениями услуг для бизнеса

Мы предлагаем:

• Гибридный формат (удаленно с выездами в офис)
• Фиксированный оклад 50 000 руб+ премия 20 000 руб. Возможен бонус за целевые задачи (оптимизация расходов, увеличение дохода собственника, привлечение клиентов и тд) После испытательного срока: оклад 50 000 + премия до 50 000 + бонус за целевые задачи.
• Оформление по самозанятости / ИП, возможно по ТК РФ после испытательного срока
• Оплачиваемый отпуск
• Возможность сотрудничать напрямую с крупным опытным предпринимателем, перенимать его опыт и расти
• Сотрудничество с командой, которая разделяет принципы честности, экологичности, развития, открытости, доверия и взаимного уважения
• Возможность прямого участия в бизнесе, запуске новых направлений, повышение насмотренности и опыта
• Обучение и развитие за счет собственника
• Возможность карьерного, профессионального и материального роста: перспектива стать заместителем генерального директора в течение года либо вырасти до ТОП менеджера и получить опцион в одном из направлений бизнеса

Обязанности:

• Ведение календаря
• Организация совещаний и протоколирование
• Поиск подрядчиков и координация работы для выполнения бизнес-задач
• Анализ работы подрядчиков (контроль исполнения договорных обязательств, оценка эффективности)
• Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты
• Поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.)
• Управление бюджетом, ведение таблицы расходов
• Сопровождение деловой активности (ведение переписки с партнерами, поиск бизнес-мероприятий и тд)
• Ведение документооборота (подготовка договоров, выставление счетов и составление актов, составление смет)
• Генерация идей для проектов, участие в поиске и выборе проектов для инвестирования
• Travel-поддержка
• Выполнение личных поручений руководителя.

Распределение задач 70/30 (бизнес/личные)

• Опыт работы бизнес ассистентом от 1 года
• Готовность к периодическим командировкам
• Системность и структурность
• Знание трендов, современных площадок и сервисов для автоматизации и структурирования
• Умение фокусироваться, фиксировать за руководителем идеи и реализовать проекты, доводить их до конечного результата
• Ответственность
• Амбициозность
• Желание развиваться
• Вовлеченность и нацеленность на результат

Будем рады видеть в команде!