Ассистент отдела

Карьера в России (КВР-групп) — экспертная команда,специализирующаяся на поиске и решении глубинных проблем развития человеческого потенциала.

Основная деятельность нашей компании:

1. развитие среднего профессионального образования в России;
2. программы развития человеческого потенциала в регионах;
3. форумы и очные образовательные события для АНО “Россия - страна возможностей” и “Росмолодежь”;
4. образовательные курсы для бизнеса (Росатом, НЛМК, АФК “Система”);
5. проведение и модерация конференций для бизнеса;

• Помощь менеджерам отдела в реализации мероприятия.

• Решение оргтехнических задач: фрахтование транспорта, бронирование площадок мероприятия, заказ канцелярских принадлежностей, билетов, передача согласованных макетов подрядчикам, внесение счетов на оплату и пр.

• По запросу поиск подрядных организаций и их курирование;

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг в том числе и по документообороту;

• Работа с гугл-таблицами, сверками

• Ведение календаря мероприятий/ дней рождений заказчиков/ отпусков

• опыт работы в индустрии организации мероприятий

• умение работать с большим объёмом информации и в условиях многозадачности;

• коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми;

• ответственность и пунктуальность;

• знание офисных программ

• Оформление по договору в штат;

• Основной график работы во время подготовки и сдачи мероприятия: 5/2, с 10.00 до 19.00.
  Ненормированный график в активной фазе проекта (day-off в качестве компенсации).

• Формат работы:
  На период испытательного срока (3 месяца) - гибридный формат с преимущественной работой в офисе, далее возможна полностью удаленная работа.

• Месторасположение офиса: м. Арбатская