Секретарь/офис-менеджер
от 70 000 до 85 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Деловая переписка (с заказчиками, контрагентами) по эл.почте, в мессенджерах;
- Встреча и прием посетителей (Заказчиков);
- Работа в Битрикс 24;
- Ведение корпоративной электронной почты;
- Подготовка конвертов для отправки по Почте РФ;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, хоз.нужд, воды, порядок и чистота в офисе, работа оргтехники, обеспечение мини-кухни. Офис 100 кв.м.);
- Руководство курьером (выдача плана поездок, контроль за их ходом);
- Помощь руководителю (в различных админ.вопросах, таких как поиск информации, контроль поручений, прочее);
- Помощь бухгалтерам: составление описей документов, дозвон до гос.органов, прочее;
- Ведение таблиц в экселе.
Требования:
- Аккуратность;
- Пунктуальность;
- Перфекционизм (в какой-то степени);
- Коммуникабельность;
- Внимательность;
- Внимание к деталям;
- Исполнительность;
- Неравнодушие и инициативность;
- Умение работать в команде;
- Организованность;
- Многозадачность;
- Знание Exсel, Word;
- Знание основ бухучета, 1С, СБИС, Б24 приветствуется / будет считаться преимуществом.
Условия:
- Работа в аутсорсинговой компании, занимающейся бухгалтерским обслуживанием предприятий всех форм собственности (200 действующих договоров);
- Нашей компании 20 лет. Штат до 15 человек. В данный период времени компания растет и развивается;
- У нас стабильный сильный коллектив. Стаж работы некоторых сотрудников именно в нашей компании более 18 лет;
- Полный рабочий день с 9.30 до 18.00;
- 3мин от м.ВДНХ в Бизнес-центре Интурист, расположенном в гос-це Космос. Офис просторный с большими панорамными окнами;
- Официальное оформление, полностью белая зарплата.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Деловой этикет
- Управление документооборотом
- Контроль исполнения решений
- первичный документооборот
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Поддержка работы офиса
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Телефонные переговоры
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Документооборот
- внимательность к деталям
- Системный подход
- битрикс 24
- MS Office
- организованность
- работа с договорами
- Коммуникабельность
- Грамотная речь
- Операционный менеджмент
- Координация бизнес-процессов
- Координатор
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, ВДНХ, проспект Мира, 150
Вакансия опубликована 29 июня 2024 в Москве