Офис менеджер
от 50 000 до 70 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Прием звонков ( распределение) фиксация
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, курьеры, документооборот
- контроль наличия и заказ всего необходимого для нужд офиса (канцелярских принадлежностей, сувенирной продукции, пропусков, расходных материалов, питьевой воды, чай/кофе, орг. техники)
- Ведение и заключение договоров с транспортными компаниями, заказ автотранспорта для отправки грузов
- Коммуникация и совместная работа со всеми отделами Компании по административным задачам
- Помощь в организации корпоративных мероприятий
- Поиск необходимой информации и выполнение иных поручений руководителей
- Прием гостей для переговоров (встреча, парковка, чай/кофе)
-
Навыки административно-хозяйственной деятельности
- Знание основ делопроизводства
- Знание деловой этики
- Знание ПК и офисной техники
- Грамотная устная и письменная речь
- График с 10 до 17, понедельник - пятница
- Оформление по ТК РФ
- Спустя полгода отправляем в оплачиваемый отпуск
- Корпоративная библиотека - безоплатный доступ к Литресу
- Ни разу не было просрочек по выплате заработанной плате
- Хочешь изучать английский язык? Оплатим половину стоимости обучения английскому языку в Skyeng
- В компании имеется штатный психолог к которому можно обратиться с любыми вопросами
- Средний возраст коллектива 30-40 лет
- Выстроенная работа в CRM - удобная система: этапы сделок, коммуникация с клиентами, вся информация фиксируется
- Продукция, которую продает компания хорошего качества – вы будете гордиться продуктом
- Вовлеченные в развитие компании владелец и коммерческий директор. Компания постоянно развивается
- Оплату 100% обучение на лучших профессиональных программах и курсах
- Интересные, разносторонние задачи
- О Компании
- В компании Der Kaizen Transcontinental в связи с расширением открыта вакансия Бизнес-ассистента.
Компания 9 лет работает в IT. Подтвердила статус SILVER по серверам и СХД Lenovo по итогам FY2020-2021. Имеет сертификат деловой репутации СТО РДР. Является серебряным партнером компании Aquarius. Мы осуществляем отлаженные поставки в РФ параллельного импорта с 2012 года со всеми необходимыми документами, таким образом экономя бюджеты конечных заказчиков. Поставляем и модернизируем серверное оборудование, масштабируем IT инфраструктуру, успешно предоставляя для этого комплектующие.
Наша главная ценность - это люди! Мы не допускаем просрочек заработной платы, не приветствуем переработки.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Телефонные переговоры
- Организация деловых поездок
- Организаторские навыки
- Документальное сопровождение
- Деловая коммуникация
- Закупка товаров и услуг
- Деловой этикет
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Организация встреч
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Бронирование билетов
- Деловая этика
- Деловая корреспонденция
- Бронирование гостиниц
- Закупка оргтехники и оборудования
- Управление документооборотом
- Контроль исполнения решений
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Навыки межличностного общения
- Ведение переписки
- Электронная почта
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Депо, Егорьевский проезд, 3Жс6
Вакансия опубликована 1 июля 2024 в Москве