Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Привет!
Основатель сети кофеен самообслуживания "Cupslocker", поиске бизнес-ассистента - будущего заместителя.

В прямом подчинении у собственника

Кого мы возьмем в команду:

• Того, кто умеет планировать не только свои задачи, но и задачи своего руководителя;
• Того кто успешно может выстроить систему управления;
• Того, чье кредо в жизни это системность;
• Того, кто фанатеет от цифр, табличек и умеет оцифровывать все показатели
• Открытого, быстрого, смелого, динамичного и ЧЕСТНОГО кандидата.

Обязанности бизнес-ассистента:

• пул личных задач (ведение календаря, трэвл сопровождение, медицинское сопровождение, решение семейных задач)

• поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;

• поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.);

• сопровождение руководителя на бизнес-встречах;

• поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;

• курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов;

• работа с соц.сетями компании

• поиск партнеров и спонсоров для популяризации услуг/товаров компании, работа с ними;

• работа с документооборотом (составление договоров по шаблону, хранение, отчетность, подготовка договоров с юристами)

• контроль и ведение бухгалтерии совместно с бухгалетром (контроль оплаты счеты, контроль касс, налоговых отчетов и ведомостей )

• контроль личный кофеен (управленческие навыки, контроль операторов, ответы на входящие звонки, заказ ингредиентов, коммуникация с арендодателями)

• организация онлайн и оффлайн мероприятий

▪️ Способность к анализу, планированию, координации и управлению. (включая организацию контроля за исполнением)

▪️Грамотная речь (умение писать текста, умение вести переговоры)

Умение работать в команде на удаленке

Умение работать с программами: глул документы, гугл табл, презы, амосрм, фотошоп, подпись документов

Системность, фанат цифр, результативность

Бонусы:

• Оплата обучений по согласованию, профильных мероприятий. Доступ к предпринимателям топ-уровня, оплата поездок.