Офис-менеджер/помощник руководителя/секретарь

В проектную организацию основной деятельностью которой является реализация нежилых объектов требуется офис-менеджер/помощник руководителя/секретарь.

Обязанности:

- встреча гостей офиса;

- организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

- осуществление загрузок посредством портала государственных и муниципальных услуг Московской области, ведение реестра загрузок;

- анализ и превечная обработка входящих документов (электронный документооборот);

- ведение переписки посредством электронной почты;

- ведение реестра договоров, взаимодействие с бухгалтером по вопросам контроля оплаты по счетам;

- контроль исполнения документов и поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

- высшее образование;

- опыт работы от 2 –х лет;

- навыки делового общения и этикета;

- знание программ Microsoft Office, уверенное пользователь оргтехники, AutoCAD – приветствуется;

- внимательность, ответственность, желание обучаться.

- комфортный офис;

- оборудованное рабочее место;

- дружный коллектив;

- официальное трудоустройство;

- стабильный оклад с соблюдение сроков оплаты труда;

- предоставление оплачиваемого отпуска в соответствии с действующим законодательством;

- нерабочие праздничные дни, согласно календарю.

- график работы - с 9.00 - 17.00 (СБ, ВС – выходной.)