Офис-менеджер / администратор

Обязанности:

- Документооборот, создание любых документов;

- Ведение баз в 1С, crm, excel;

- Закупка (работа с поставщиками);

- Информирование сотрудников;

- Контроль работоспособности офисной техники;

- Контроль и поддержание чистоты и порядка в помещениях;

- Организация хозяйственного часа,

- Организация доставок;

- Подготовка отчётов;

- Электронная почта: отвечать на письма;

- Приём звонков в компанию: сбор первичной информации о запросе;

- Встреча посетителей в офисе;

- Работа с корреспонденцией.

Требования:

- Умение работать с документами и организовывать документооборот;

- Грамотность письменной и устной речи;

- Владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя и эксперта;

- Умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять их почтой или курьером,

- Доводить в срок до структурных подразделений;

- Внимательность;

- Сообразительность, умение изыскивать информацию;

- Доброжелательность стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций;

- Вежливость, позитивный настрой;

- Ответственное выполнение своего функционала.

Условия:

- 40-часовая рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;

- Рабочее место в помещении работодателя, на первом этаже с окнами;

- Выплата дважды в месяц;

- В окрестностях много столовых, есть своя мини-кухня;

- Остановка трамвая, троллейбуса, автобуса - "Педагогическая", "Профессорская";

- Парковка автомобилей вокруг здания стихийная, свободная;

- Для велосипеда или самоката имеется пространство внутри помещения.