Офис-менеджер

Обязанности:

- Обеспечение эффективной работы офиса: прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией.

- Организация документооборота: регистрация входящей и исходящей документации, подготовка отчетов.

- Ведение и контроль офисных закупок (канцелярия, расходные материалы).

- Координация встреч, совещаний, бронирование переговорных комнат.

- Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с обслуживающими организациями.

- Помощь руководству и сотрудникам в организационных и административных вопросах.

- Встреча посетителей, создание комфортных условий для гостей.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (желательно).

- Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Excel, почтовые клиенты).

- Грамотная устная и письменная речь.

- Высокий уровень организованности, ответственность, внимательность.

- Умение работать в условиях многозадачности.

- Доброжелательность и умение общаться с людьми.

Условия:

- Работа в стабильной компании, занимающейся производством котельного оборудования.

- Официальное трудоустройство, соблюдение всех норм ТК РФ.

- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

- Комфортабельный офис и дружный коллектив.

- Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования).