ОБЯЗАННОСТИ:
- Ведение, планирование, координация календаря руководителя и отслеживание исполнения графика;
- Организация внутренних и внешних встреч, совещаний с участием Генерального директора;
- Ведение протокола встреч, совещаний и отслеживание его исполнения;
- Исполнение поручений Генерального директора по операционной и проектной деятельности компании;
- Контроль и организация подписания документов;
- Ведение деловой переписки;
- Трэвел и визовая поддержка Генерального директора ( т.е. планирование поездок, приобретение билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейс, обеспечение необходимыми документами и пропусками);
- Подготовка и своевременное предоставление отчётности в финансовый отдел (авансовые отчёты);
- Подготовка информационных материалов по запросу Генерального директора;
- Взаимодействие со смежными отделами для организации ежедневной работы Генерального директора.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Высшее образование;
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
- Ответственный и проактивный подход к исполнению поручений, решению задач;
- Исполнительность, пунктуальность, навыки тайм-менеджмента;
- Развитые soft skills (коммуникативные: умение общаться и понимать других людей; интеллектуальные: критическое мышление, креативность; волевые: управление временем и эмоциями. Лидерские: работа в команде);
- Системный подход к организации хранения информации;
- Умение самостоятельно приоритизировать поставленные задачи;
- Готовность постоянно совершенствовать профессиональные навыки, оптимизировать рабочие процессы;
- Грамотная, поставленная речь, грамотный русский язык;
- Компьютерная грамотность: Microsoft office, 1C, Битрикс 24, Adobe Reader Pro, почтовые службы.
- Работа в команде профессионалов;
- Участие в крупных, стратегически значимых проектах;
- Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
- Конкурентоспособная стабильная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС;
- Место работы: комфортный офис в БЦ Золото, г. Москва, метро Электрозаводская.
- График работы с понедельника по пятницу. Суббота и воскресенье - выходные дни.
Уважаемые кандидаты!
Просьба в сопроводительном письме указать свои зарплатные ожидания.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Золотая улица, 11
Вакансия опубликована 13 января 2025 в Москве