Обязанности:
- Полная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса
- Заказ пропусков
- Встреча гостей-посетителей
- Выполнение отдельных поручений руководителя, бухгалтерии
- Выставление счетов
- Согласование, регистрация, архивация договоров
- Ведение первичного кадрового делопроизводства, штат 20 человек (сбор документов на прием сотрудников, архивация личных дел, приказов, заявлений)
- Отправка документов курьерскими службами
- Организация доставки подарков, цветов на праздники и дни рождения
- Высшее образование;
- Знание компьютера и офисных приложений на уровне уверенного пользователя;
- Умение работать в: MS Excel, Word, PDF
- Желателен опыт работы с первичной документацией, например, работника канцелярии, помощника бухгалтера, кадрового делопроизводителя, финансового специалиста.
- Ответственность, грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, самоконтроль, внимательность;
- Владение английский языком на уровне не ниже Intermediate!!! (иногда нужно работать с иностранной документацией, ее немного);
- Оклад - 100 000 руб. на руки
- Бонусная часть (после испытательного срока и по результатам работы): ежеквартальная премия в размере 0,5 оклада
- Испытательный срок: 3 месяца
- Тип оформления: трудовой договор по ТК РФ
- Режим работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу 11:00 до 19:00
Нужна прям хозяйка офиса, которая будет вести порядок. Ответственный, коммуникабельный и нацеленный на результат человек.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление офисами
- Организация работы сотрудников
- Управление корпоративной культурой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение пропускного режима
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Работа с оргтехникой
- Архивирование документов
- Закупка канцтоваров
- Оформление товарно-сопроводительных документов
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Прием посетителей
- Английский — A2 — Элементарный
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Новокузнецкая, Третьяковская, Третьяковская, Большая Татарская улица, 7к4
Вакансия опубликована 14 января 2025 в Москве