Офис-менеджер/секретарь

от 100 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

ООО Leading Charter Technologies

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Полная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Заказ пропусков
  • Встреча гостей-посетителей
  • Выполнение отдельных поручений руководителя, бухгалтерии
  • Выставление счетов
  • Согласование, регистрация, архивация договоров
  • Ведение первичного кадрового делопроизводства, штат 20 человек (сбор документов на прием сотрудников, архивация личных дел, приказов, заявлений)
  • Отправка документов курьерскими службами
  • Организация доставки подарков, цветов на праздники и дни рождения
Требования:
  • Высшее образование;
  • Знание компьютера и офисных приложений на уровне уверенного пользователя;
  • Умение работать в: MS Excel, Word, PDF
  • Желателен опыт работы с первичной документацией, например, работника канцелярии, помощника бухгалтера, кадрового делопроизводителя, финансового специалиста.
  • Ответственность, грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, самоконтроль, внимательность;
  • Владение английский языком на уровне не ниже Intermediate!!! (иногда нужно работать с иностранной документацией, ее немного);
Условия:
  • Оклад - 100 000 руб. на руки
  • Бонусная часть (после испытательного срока и по результатам работы): ежеквартальная премия в размере 0,5 оклада
  • Испытательный срок: 3 месяца
  • Тип оформления: трудовой договор по ТК РФ
  • Режим работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу 11:00 до 19:00

Нужна прям хозяйка офиса, которая будет вести порядок. Ответственный, коммуникабельный и нацеленный на результат человек.

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление офисами
  • Организация работы сотрудников
  • Управление корпоративной культурой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Обеспечение пропускного режима
  • Организация административно-хозяйственного обеспечения
  • Работа с оргтехникой
  • Архивирование документов
  • Закупка канцтоваров
  • Оформление товарно-сопроводительных документов
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Английский — A2 — Элементарный

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Новокузнецкая, Третьяковская, Третьяковская, Большая Татарская улица, 7к4

Вакансия опубликована 14 января 2025 в Москве

Похожие вакансии

Офис-менеджер/помощник руководителя

от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО КЛЕВЕР МАШИНЗ
Москва
Белорусская и еще 1 
Москва
Белорусская и еще 1 
ООО КЛЕВЕР МАШИНЗ
Москва
Белорусская и еще 1 
Москва
Белорусская и еще 1 
Организация рабочего времени руководителя, ведение личного календаря. Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов. Travel-поддержка руководителя (заказ и...
Опыт работы личным помощником с аналогичным функционалом от 3 лет. Высшее образование.

Секретарь-делопроизводитель

от 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
от 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Москва
Савёловская
Москва
Савёловская
jobcart.ru
Москва
Савёловская
Москва
Савёловская
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Ведение делопроизводства (распоряжения, приказы, письма и т.д.), в том числе электронного. - Ведение деловой переписки (входящая и исходящая переписка), документооборот. -
Опыт работы в указанной должности. - Уверенный пользователь компьютера, интернет-ресурсами, MS Office. - Доброжелательность, грамотная речь, знание делового этикета, создание в...

Офис-менеджер

от 90 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 90 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО ТК
Москва
Спортивная
Москва
Спортивная
ООО ТК
Москва
Спортивная
Москва
Спортивная
Отклик без резюме
Ведение документооборота: прием, регистрация, распределение и своевременная отправка офисной корреспонденции, курьерские отправки. Решение внутренних организационных вопросов. Жизнеобеспечение офиса: контроль чистоты...
Рассматриваются кандидаты только с фото в резюме. Деловой стиль. Грамотная устная и письменная речь. Опытный пользователь ПК (MS Office).

Офис-менеджер

от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Юридический консультант
Москва
Москва
Отклик без резюме
Входящие и исходящие телефонные звонки. Копирование, сканирование документов. Руководство курьерами. Поиск информации и товаров в интернет. Встреча клиентов, чай, кофе.
Внимательность. Грамотность. Аккуратность. Вежливость. Психологическая стабильность. Жизнерадостность. Настойчивость. Пунктуальность.

Офис-менеджер / помощник ГД

от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Москва
Тимирязевская и еще 2 
Москва
Тимирязевская и еще 2 
jobcart.ru
Москва
Тимирязевская и еще 2 
Москва
Тимирязевская и еще 2 
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Выполнение поручений Ген. директора. - Обеспечение работы офиса (заказ канц. товаров, расходных материалов и т.п.). - Ведение делопроизводства. - Прием и обработка...
Умение решать задачи, как в команде, так и самостоятельно. - Обучаемость и позитивный настрой. - Коллеги, которые научат всему, что необходимо знать.

Офис-менеджер (Postproduction studio)

90 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
90 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
AdService
Москва
Москва
AdService
Москва
Москва
Отклик без резюме
Организация работы офиса, встреча посетителей (заказ пропуска в БЦ, чай/кофе). Входящие/исходящие звонки, корреспонденция, решение административных вопросов, работа с...
Высшее образование желательно, английский intermediate будет плюсом, хорошее владение официальным русским языком. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
ООО Leading Charter Technologies